Navigare in un documento di Microsoft Word può essere un compito noioso per alcuni. Incarichi e contratti possono portare a molte pagine di cui può essere difficile tenere traccia. Una soluzione offerta da Microsoft per questo è un sommario. Oltre a fornire una struttura e una panoramica generale del contenuto, la funzionalità conferisce al documento un aspetto più professionale.
Contenuti
- Creazione di un sommario
- Aggiornamento di un sommario
- Personalizzazione del sommario
- Costruire manualmente un sommario
- Rimozione del sommario
Ecco una guida su come creare un sommario in Microsoft Word.
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Microsoft Word
Creazione di un sommario
Prima di inserire il sommario, dovrai applicare alle pagine del tuo documento degli stili di intestazione, che verranno poi utilizzati da Word per formulare il sommario stesso.
Passo 1: Vai a ciascuna pagina del tuo documento e implementa uno stile di intestazione per il titolo tramite Casa > Stili. Puoi anche scegliere di applicare sottotitoli che forniscono ulteriore contesto a una determinata pagina.
Rubrica 1, Rubrica 2, E Rubrica 3 sono le scelte che puoi utilizzare per formattare le intestazioni per popolare il file Tavolo automatico, che è il modo più semplice per creare un sommario.Passo 2: Ora usa il cursore e fai clic sull'area in cui desideri inserire il sommario. La prima pagina è solitamente il luogo adatto a questo scopo. Clicca il Riferimenti scheda e selezionare il Sommario pulsante.
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Passaggio 3: Scegliere Tabella automatica 1 (Contenuto) o Tabella automatica 2 (Sommario), che si differenzia solo in base ai titoli che verranno applicati a ciascuna impostazione.
Microsoft Word ora farà affidamento sui titoli applicati nel passaggio 1 per formare il sommario, che include qualsiasi testo dove Rubrica 1, Rubrica 2, O Rubrica 3 è stato applicato, nonché il numero di pagina associato.
Per riferimento, ho fatto domanda Rubrica 1, Rubrica 2, E Rubrica 3 per i primi tre titoli di intestazione mostrati di seguito, che danno un aspetto a più livelli al sommario.
Aggiornamento di un sommario
Passo 1: Seleziona il sommario. Clicca il Riferimenti scheda e quindi selezionare Aggiorna tabella.
Passo 2: Scegli tra:
Aggiorna solo i numeri di pagina: Questa opzione non aggiornerà le modifiche apportate alle intestazioni, ma solo i numeri di pagina.
Aggiorna l'intera tabella: Ciò aggiornerà la tabella con qualsiasi testo basato sull'intestazione che è stato modificato, oltre alle modifiche del numero di pagina.
Personalizzazione del sommario
Non sei soddisfatto dell'aspetto del sommario tramite i modelli esistenti? Convenientemente, c'è un modo per modificare l'aspetto del tuo tavolo.
Passo 1: Fai clic sulla tua tabella. Seleziona il Riferimenti scheda, scegli Sommarioe fare clic su Sommario personalizzato.
Passo 2: Nella finestra visualizzata, puoi apportare varie modifiche alla tabella, incluso il numero di livelli da mostrare, rimuovere i numeri di pagina e modificare l'allineamento. Puoi anche aprire il file Opzioni pulsante per ulteriore personalizzazione. Clic OK quando hai fatto.
Passaggio 3: Se desideri applicare una formattazione aggiuntiva, ad esempio modificare l'aspetto del testo all'interno del file tabella, evidenzia semplicemente ciò che desideri modificare all'interno della tabella e modifica la dimensione, il colore, lo stile, eccetera. Queste opzioni si trovano all'interno di Casa scheda.
Costruire manualmente un sommario
Il tuo documento potrebbe essere impostato in modo tale da rendere possibile la compilazione di un file Sommario automatico difficile. Pertanto, puoi scegliere invece di inserire una tabella manuale.
Passo 1: Clic Riferimenti, Selezionare Sommarioe scegli Tabella manuale.
Come suggerisce il nome, ti verrà richiesto di apportare tutte le modifiche necessarie come i numeri di pagina. Non può essere aggiornato automaticamente. Dovrai inserire tu stesso tutti i dettagli rilevanti.
Passo 2: Per personalizzare ulteriormente la tabella manuale, fare clic sul sommario creato. Clicca il Sommario personalizzato campo all'interno del Sommario menù.
Rimozione del sommario
Fare clic sulla tabella stessa, quindi selezionare Sommario menu e scegliere il Rimuovi il sommario opzione.
Per funzionalità più utili che puoi utilizzare su Microsoft Word, dai un'occhiata 6 cose che non sapevi potresti farlo in Microsoft Word.
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