Digita le lettere invece di scriverle a mano per una modifica più semplice.
Con l'evoluzione della tecnologia, i giorni in cui scrivere lettere a mano e poi spedirle sono finiti. Ora, apri semplicemente un programma di elaborazione testi, scrivi la tua lettera e poi inviala alla tua stampante. Puoi farlo con progetti e documenti, il tuo curriculum o qualsiasi altro materiale per la stampa. Puoi anche salvare la tua lettera sul tuo computer per ristamparla o apportare modifiche in pochi secondi in un secondo momento.
Passo 1
Apri un programma di elaborazione testi sul tuo computer. Puoi utilizzare software commerciali come Microsoft Word o utilizzare Wordpad, che non ha tante funzionalità, ma è gratuito con Windows. Se utilizzi Linux, OpenOffice è una suite di software di produttività open source gratuita.
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Passo 2
Scrivi l'intestazione della tua lettera nella parte superiore della pagina. La maggior parte delle lettere, sia personali che professionali, richiedono di inserire il proprio nome e indirizzo nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 3
Rivolgiti al tuo lettore due righe sotto il titolo con un saluto. Per una lettera amichevole, potresti voler usare "Caro", mentre una lettera professionale potrebbe includere "Mr. Jones" o "A chi può interessare".
Passaggio 4
Digita il corpo della lettera. Dividi le informazioni utili in paragrafi per facilitarne la lettura e la comprensione.
Passaggio 5
Scegli una chiusura. Tieni a mente il tuo pubblico. Ad esempio, non vuoi chiudere la corrispondenza con un professionista o un partner commerciale con "Amore" o una lettera al tuo migliore amico con troppe formalità. Doppio spazio e lasciare spazio sufficiente per firmare il tuo nome dopo aver stampato la lettera, quindi digita il tuo nome e cognome.
Passaggio 6
Esegui la funzione di controllo ortografico e grammaticale per verificare la presenza di errori di stile e di ortografia. Una lettera con errori palesi appare poco professionale e può fare la differenza tra una risposta o essere ignorata.
Passaggio 7
Fai clic su "File", quindi scegli "Stampa". Se vuoi stampare la tua lettera su carta da cancelleria o di alta qualità, prima stampare una copia su carta normale per verificare la presenza di errori visibili, come margini impropri o spazi intermedi paragrafi.
Consiglio
Salva sempre la tua lettera sul tuo computer per un po', anche se pensi che non ti servirà in seguito. Ciò elimina la necessità di riscriverlo. I documenti sono così piccoli che il salvataggio non influisce in modo significativo sull'archiviazione dei file.
