Utilizzo della funzione di richiamo dei messaggi di Microsoft Outlook.
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Quasi tutti hanno provato un leggero panico quando hanno premuto "Invia" su un'e-mail e si sono resi conto che c'è un errore di battitura, un allegato mancante o qualche altro problema minore. Questo è il motivo per cui molti provider di posta elettronica hanno incorporato una sorta di funzione di "richiamo" o "annullamento" nelle loro programmi, quindi hai almeno una piccola finestra per realizzare il tuo errore prima che venga irrimediabilmente inviato al ricevitore.
Se speri di richiamare un'e-mail in Microsoft Outlook Web Access, la cattiva notizia è che non è direttamente possibile nel modo in cui potresti sperare. Tuttavia, c'è un approccio che puoi usare per richiamare un'e-mail che hai appena inviato se sei veloce al riguardo.
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Il grande problema
Sfortunatamente, l'interfaccia web di Microsoft Outlook non è in grado di richiamare le email nel modo in cui potresti desiderare. In sostanza, se il tuo indirizzo email termina con @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com, non hai accesso a una funzione di richiamo del messaggio completo. Puoi richiamare un messaggio su Outlook 365, ma questo non è disponibile online e puoi usarlo solo se tu e il destinatario avete 365 o Exchange e siete nella stessa organizzazione.
Richiama email in Outlook 365
Per richiamare la posta elettronica in Outlook 365, vai alla cartella "Posta inviata" dalla sezione della cartella sul lato sinistro della finestra. Fare doppio clic sul messaggio che si desidera richiamare per aprirlo (altrimenti, l'opzione non sarà disponibile). Nella scheda "Messaggio", fai clic sul menu a discesa per "Azioni", quindi scegli l'opzione "Richiama questo messaggio". Funziona solo se l'altra parte non ha già aperto l'e-mail, quindi a volte non sarà possibile anche se hai il programma giusto e sei nella stessa organizzazione.
Quando selezioni "Richiama questo messaggio", viene visualizzata una finestra con un paio di opzioni. Scegli se desideri eliminare le copie non lette del messaggio o se desideri eliminare le copie non lette e inviare un messaggio sostitutivo (con l'allegato incluso o l'errore di battitura corretto o qualunque cosa vi siate persi). Hai anche la possibilità di essere informato se il richiamo ha esito positivo per ogni destinatario incluso nell'e-mail.
Questo è l'approccio più efficace e flessibile che puoi usare, ma se hai assolutamente bisogno di usare l'interfaccia web, c'è una soluzione alternativa che puoi provare.
L'opzione Annulla in linea
Puoi abilitare l'opzione "Annulla invio" se stai utilizzando l'accesso web al tuo indirizzo email, fino a un massimo di 10 secondi dopo aver selezionato il pulsante "Invia". Dopo che questa opzione è stata abilitata, puoi usarla per richiamare un messaggio dopo che è stato inviato.
Per abilitare l'opzione di annullamento, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra Web per andare su "Impostazioni" e scegli "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook" in basso. Assicurati che "Email" sia selezionato a sinistra, quindi vai su "Componi e rispondi". Scorri verso il basso fino a "Annulla invio" e regola il dispositivo di scorrimento per indicare per quanto tempo desideri essere in grado di richiamare un messaggio. Fai clic su "Salva" per mantenere le modifiche e il gioco è fatto.
La prossima volta che invii un'email, ci sarà un pulsante "Annulla" accanto alla barra nella parte inferiore dello schermo che dice "Invio in corso". Fare clic qui per richiamare il messaggio.
