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Le persone che stampano regolarmente contenuti potrebbero scoprire di aver smarrito accidentalmente un documento stampato di recente e di non avere più il file di cui hanno bisogno per ricrearlo. Situazioni come questa suonano molto come un incubo, ma sicuramente non devono esserlo. Fortunatamente, un certo numero di programmi hardware e software per stampanti in fase di sviluppo oggi forniscono agli utenti con strumenti per archiviare i propri documenti stampati, garantendo che una copia sia a portata di clic in tempi di bisogno. Con questo in mente, le probabilità che tu riesca a recuperare documenti stampati non salvati, anche se forse non del tutto a tuo favore, sono sicuramente migliori di quanto non lo siano mai state in passato.
Recupero file di stampa: registrazione di stampa
La possibilità o meno di recuperare i file stampati dipende in gran parte dal software e dall'hardware in uso e dalle impostazioni configurabili all'interno del computer. Come primo passo, dovresti abilitare il registro di stampa nel tuo sistema operativo. Su un computer Windows, ciò può essere ottenuto aprendo il "Visualizzatore eventi", accessibile tramite la finestra "Esegui" digitando "eventvwr.msc" immediatamente dopo il comando "Apri".
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Una volta aperto il Visualizzatore eventi, sarà necessario accedere alla cartella "PrintService". Questa particolare cartella contiene tutti i controlli operativi rilevanti per gli utenti che stanno cercando di modificare il funzionamento dettagliato della loro stampante. All'interno di questo menu, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda "Operativo" e selezionare "Abilita registro" per attivare la registrazione della stampa.
Accesso al registro della stampante
Da questo momento in poi, il nome del file di qualsiasi documento inviato alla stampante verrà archiviato. È possibile stampare un elenco completo del registro della stampante aprendo prima il menu "Dispositivi e stampanti" all'interno del menu "Impostazioni" e quindi selezionando l'opzione "Vedi cosa stampa" resa disponibile facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento designato icona della stampante.
Ristampare un documento dalla memoria della stampante
Quando arriva il momento di stampare il documento, probabilmente avrai l'opzione nel menu della stampante per salvare il documento in questione come PDF. Ciò potrebbe rivelarsi particolarmente utile se si stampa un numero elevato di documenti su base giornaliera e si teme di dimenticare inavvertitamente di salvare parte del contenuto in questione.
I file che scegli di salvare come PDF durante il processo di stampa verranno generalmente salvati in un'unica posizione, rendendo il recupero di questi documenti un processo relativamente semplice. In combinazione con le opportunità di registrazione menzionate in precedenza, dovresti essere in grado di andare avanti con un'approfondita registrazione dei documenti stampati e copie PDF di backup disponibili sul disco rigido del computer e nella cache della stampante. Senza ricorrere all'acquisto di software di stampa di terze parti, i passaggi qui descritti rappresentano i più opzioni efficaci per creare con successo un record digitale di tutti i documenti stampati di recente storia.
