Imposta una riunione nel calendario di Outlook.
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Poiché Microsoft Outlook integra e-mail, calendario e contatti, inviare una richiesta di riunione può essere un'attività piuttosto semplice. Basta inserire i nomi delle persone che stai invitando, l'ora e il luogo e premere il pulsante Invia per portare a termine il lavoro. Tuttavia, Microsoft ha racchiuso molte funzionalità aggiuntive in questa attività, che possono migliorare la tua richiesta di riunione, soprattutto se il tuo ufficio utilizza Microsoft Exchange.
Passo 1
L'icona Nuova riunione si trova nella scheda Home del calendario.
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Avvia Outlook e fai clic su Calendario icona nella parte inferiore del menu a sinistra. Dalla scheda Calendario Home, fai clic su Nuovo incontro icona. Per creare una nuova riunione ovunque ti trovi in Outlook, puoi anche premere Ctrl-Maiuscole-Q.
Video del giorno
Passo 2
Inserisci i dettagli della riunione.
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Inserisci i dettagli della riunione negli appositi campi. Posiziona il cursore nel Soggetto campo e digitare un nome per la riunione. Seleziona il Posizione campo e digitare un indirizzo, un edificio o una stanza. Fare clic su Ora di inizio e Ora di fine" e specificare l'ora di inizio e di fine della riunione. In alternativa, seleziona Tutto il giorno casella di controllo per gli eventi che durano 24 ore, dalla mezzanotte alla mezzanotte delle date specificate. Seleziona il Messaggio campo nella parte inferiore della finestra di dialogo se è necessario digitare un messaggio appropriato per gli invitati.
Se il tuo ufficio utilizza Microsoft Exchange, potresti anche avere un Camere opzione, così puoi vedere se una stanza specifica è disponibile e prenotarla per la tua riunione.
Passaggio 3
Apri i tuoi contatti di Outlook facendo clic su Rubrica.
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Per inserire i nomi delle persone che vuoi invitare, seleziona il pulsante Per campo. Se qualcuno non è già nei tuoi contatti di Outlook, puoi semplicemente inserire i loro indirizzi e-mail. Per aprire la tua rubrica, clicca su Riunione scheda, seleziona partecipanti e clicca Rubrica.
Il menu Partecipanti offre anche la possibilità di annullare una riunione pianificata e specificare le opzioni di risposta per i destinatari, che include la possibilità per i destinatari di proporre un orario diverso per il riunione.
Passaggio 4
Fai clic sull'icona Pianifica per vedere quando il tuo calendario è libero.
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Clicca il Programma subito sotto l'icona Riunione nella scheda Home se desideri verificare che la riunione sia adatta al tuo programma. I calendari dei destinatari possono essere visualizzati anche se ti trovi sulla stessa rete Exchange e se disponi dell'autorizzazione per visualizzare i loro calendari.
Se sei un utente di Exchange, fai clic su Assistente di programmazione per trovare il momento e il luogo migliori per incontrarsi in base agli orari dei destinatari e alla disponibilità delle camere.
Passaggio 5
Fare clic su Opzioni per impostare un promemoria per la riunione.
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Clicca il Opzioni sotto la scheda Riunione per selezionare come si desidera che l'orario della riunione appaia sul calendario. Le opzioni aggiuntive qui consentono anche di impostare un promemoria della riunione e specificare se la riunione sarà ricorrente o meno, ad esempio per l'impostazione di riunioni settimanali o mensili.
Passaggio 6
Rivedi la tua richiesta prima di inviarla.
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Clicca il Recensione scheda per controllare l'ortografia e la grammatica nella convocazione di riunione. Nota che le opzioni aggiuntive qui ti danno la possibilità di tradurre la richiesta in altre lingue, nonché di controllare i fusi orari e persino di accedere a un dizionario dei sinonimi.
