Usa lo strumento di commento in Word per suggerire modifiche o fornire feedback.
Dai rapporti aziendali alle tesine degli studenti, molti documenti necessitano di revisioni e modifiche prima di essere pronti. L'inserimento di un commento in un documento di Microsoft Word aggiunge il testo della recensione a una casella nei margini della pagina, quindi l'autore può visualizzare i tuoi commenti, suggerimenti o domande quando apre il documento per lavorarci sopra ancora. Lo strumento per i commenti gestisce anche i commenti di diversi revisori; assegna un nome diverso e un sottile schema di colori alla casella dei commenti di ciascun revisore per mantenere le note chiare e facili da leggere. Aggiungi i tuoi commenti a un documento Word con lo strumento di inserimento dei commenti che troverai nella scheda Revisione nella barra multifunzione del menu principale del programma.
Passo 1
Apri il documento.
Apri il documento di Microsoft Word che desideri rivedere.
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Passo 2
Testo evidenziato.
Leggi il documento. Quando trovi del testo che richiede il tuo input, evidenzia e seleziona il testo pertinente o fai clic sulla pagina alla fine della frase pertinente.
Passaggio 3
Vai agli strumenti di revisione.
Fare clic sulla scheda "Revisione" nella barra multifunzione del menu principale nella parte superiore del documento, quindi selezionare il pulsante "Nuovo commento". Word aggiunge una casella di commento ai margini del documento vicino alla sezione di testo che hai evidenziato o su cui hai fatto clic.
Passaggio 4
Digita il tuo commento.
Fare clic in un punto qualsiasi della casella e digitare il commento. Il commento appare sotto il tuo nome o le iniziali all'interno della casella. Se hai effettuato l'accesso al tuo account Microsoft, Word visualizza il nome completo dell'account e l'immagine del profilo con il commento. In caso contrario, il commento utilizza in genere il nome dell'autore scelto durante la prima configurazione e personalizzazione del software Microsoft Office o il nome del computer predefinito.
Passaggio 5
Aggiungi altri commenti.
Ripeti questo processo tutte le volte che ti serve per tutto il resto del documento. Non c'è limite al numero di commenti che puoi fare. Puoi anche tornare indietro e modificare i commenti precedenti se hai bisogno di rivedere le tue note iniziali mentre leggi il documento. Seleziona e modifica il testo che desideri modificare all'interno della casella dei commenti.
Passaggio 6
Elimina un commento.
Elimina un commento che non desideri più includere nel documento. Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto all'interno della casella del commento e scegliere l'opzione "Elimina commento" dal menu di scelta rapida.
Passaggio 7
Salva il documento.
Salva il documento per memorizzare i tuoi commenti. L'autore originale e gli altri revisori vedranno i tuoi commenti alla successiva apertura del documento per apportare o rivedere le modifiche. Possono anche rispondere ai tuoi commenti e aggiungere i propri commenti al documento.
Consiglio
Modificare il nome dell'autore o le iniziali che si desidera utilizzare per i commenti di revisione dalla schermata Opzioni in Word. Seleziona "File", "Opzioni", "Generale", quindi inserisci il tuo nome e le tue iniziali preferiti nei campi sotto "Personalizza la tua copia di Microsoft Office". Clic per abilitare la casella di controllo "Usa sempre questi valori indipendentemente dall'accesso a Office" se si desidera utilizzare il nome dell'autore al posto del proprio account Microsoft nome. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le preferenze e uscire dalla finestra di dialogo.
Usa lo strumento di commento insieme alla funzione di correzione e marcatura delle modifiche di Word per spiegare perché hai apportato modifiche specifiche al documento. Evidenzia il testo con le modifiche rilevate e inserisci un nuovo commento.
Avvertimento
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Word 2013. Le procedure possono variare con altre versioni del programma.
