Outlook pianifica tre diversi tipi di attività sul calendario.
Microsoft Outlook supporta tre forme di attività pianificate sul tuo calendario: appuntamenti, eventi e riunioni. Le installazioni di Outlook in rete consentono ad altri di pianificare queste attività per e con te.
Appuntamenti
Un appuntamento è un blocco di tempo programmato che coinvolge solo te. Le ore sono bloccate nel tuo programma, ma non include altri partecipanti o risorse. Il tuo calendario mostrerà l'appuntamento incorniciato tra l'ora di inizio e quella di fine.
Video del giorno
Eventi
Una volta che un appuntamento supera le 24 ore, diventa un evento. La voce dell'evento non blocca le ore sul tuo calendario e il tuo tempo continua a essere visualizzato come libero. Il calendario segna l'evento inserendo un banner nella parte superiore della data in cui si verifica.
incontri
Una riunione è un'attività che coinvolge te e altri durante lo stesso periodo di tempo bloccato. Outlook consente di impostare riunioni che influiscono sui calendari di altre persone. Una riunione può anche pianificare risorse, come le sale riunioni.