La compressione PDF può occasionalmente ingrandire il contenuto già compresso.
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La caratteristica principale di un file PDF è che ha lo stesso aspetto, indipendentemente dal programma o dalla piattaforma aperta. Sebbene la manipolazione delle dimensioni del file non faccia necessariamente parte del software di creazione PDF, puoi pianificare, creare e salvare il tuo PDF utilizzando tecniche mirate a ridurre al minimo le dimensioni.
Pianifica il tuo attacco
Quando si pianifica un documento da condividere come PDF, considerare i passaggi per ridurre le dimensioni salvate del documento. A meno che il colore non sia fondamentale per la presentazione di grafici e fotografie, prendi in considerazione l'utilizzo solo di contenuti in bianco e nero o in grigio. I PDF possono includere oggetti, come annotazioni, segnalibri, collegamenti e campi modulo, che aumentano la complessità del file. Ridurre al minimo l'uso di questi, o ometterli del tutto, aiuta la riduzione delle dimensioni del file.
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Crea il PDF originale
Quando crei il tuo file PDF, puoi includere non solo il testo, ma anche i caratteri effettivi utilizzati nel documento originale, un elemento chiave della portabilità. Puoi scegliere tra tre livelli di incorporamento dei caratteri: l'intero set di caratteri utilizzato, un sottoinsieme di caratteri o nessun carattere. L'incorporamento di interi caratteri garantisce la massima fedeltà, ma può aumentare la dimensione del file fino a tre volte la dimensione dello stesso file senza caratteri incorporati. I caratteri standard, come Arial, Courier e New Times Roman, sono disponibili su quasi tutti i computer. L'utilizzo di questi caratteri si traduce in un'eccellente fedeltà senza la necessità di un carattere incorporato.
Salva la tua copia
L'uso dell'opzione Salva potrebbe non essere la soluzione migliore per ridurre le dimensioni del file. I formati PDF utilizzano aggiornamenti incrementali quando vengono salvati, aggiungendo solo modifiche e nuovo materiale, consentendo il completamento rapido della funzione Salva. L'uso di Salva con nome riscrive l'intero documento e in alcuni casi può rappresentare una riduzione sostanziale delle dimensioni. Allo stesso modo, un file PDF già formattato può essere formattato di nuovo utilizzando le funzioni Salva con nome o Stampa su PDF, a quel punto tu potrebbe avere opzioni per ottimizzare un file per la presentazione Web, ad esempio, riducendo potenzialmente le dimensioni del file abbassando risoluzione.
Comprimi il tuo file
Quando tutto il resto fallisce, le utility di terze parti possono aiutarti a comprimere i tuoi file PDF. Siti come SmallPDF e Neevia Technology sono basati su cloud, mentre PDFCompressor offre il download di un programma di conversione. Ciascuna utility di compressione può produrre risultati diversi, anche quando si comprime lo stesso PDF originale. Le utilità sono gratuite e facili da usare, quindi provane diverse per ottenere i migliori risultati (vedi Risorse).