Come creare un calendario in Fogli Google

Fogli Google offre strumenti rapidi per fogli di calcolo per organizzarsi velocemente, tutti parte nativamente di Google Drive così puoi condividere facilmente documenti, collaborare a progetti e controllare gli aggiornamenti degli altri fatto. Ciò rende Fogli il luogo ideale in cui conservare un calendario, ad esempio un calendario di lavoro a cui un team può accedere o un calendario per i progetti di gruppi scolastici.

Tuttavia, creare manualmente le righe e le colonne di un calendario è troppo noioso per l'utente medio. Fortunatamente, Fogli Google dispone di modelli e strumenti che rendono il processo molto più semplice. Ecco cosa puoi fare per impostare rapidamente il calendario giusto per le tue esigenze.

Come creare un calendario in Fogli Google

Ricorda, dovrai disporre di un account Google per accedere a Fogli Google e Google Drive. Gli account Google si applicano universalmente a tutto, da Gmail a YouTube, quindi se hai mai effettuato l'accesso a un servizio Google, questo è l'account che vorrai utilizzare. Ti consigliamo di utilizzare un computer desktop per configurarlo per la prima volta.

Passo 1: Accedi a Fogli Google. Puoi visitare Fogli Google Pagina Informazioni per un'opzione di accesso, se necessariooppure vai su Google Drive e scegli il file Fogli opzione dal menu in alto a destra.

Passo 2: Guarda la parte superiore di Fogli, dove vengono forniti un paio di esempi diversi di Fogli da cui puoi iniziare. In questa sezione seleziona Galleria di modelli.

Passaggio 3: Ora apparirà un elenco dei modelli disponibili per Fogli Google. Se scorri le sezioni, vedrai una serie di opzioni di modelli di calendario per scopi diversi. Calendario annuale E Programma sono due delle opzioni più versatili, ma ci sono anche opzioni per Orari dei turni E Tempistiche del progetto se vuoi. Stiamo andando con Calendario annuale per questo esempio. Seleziona semplicemente il modello con cui desideri procedere.

Passaggio 4: Con il modello di calendario aperto, è bene salvarlo subito con un nome ben riconoscibile, come “Calendario annuale 2023 per le visite mediche” o qualunque altra cosa ti serva. Il calendario stesso sarà impostato per l'anno e il giorno correnti, quindi ti consigliamo di modificare anche quelle etichette, se necessario. Basta sostituire la formula con “2023” per un nuovo anno o qualsiasi altra etichetta tu voglia.

Passaggio 5: Se non sei un grande fan del colore o dello stile del calendario, dai un'occhiata alle schede nella parte inferiore. Qui vedrai un'opzione per Personalizza il tuo calendario. Questo ti darà le istruzioni per controllare il file Tema sezione in Formato, dove puoi scegliere tra una serie di temi diversi e selezionarli.

Passaggio 6: Ora parliamo della compilazione del calendario che hai creato. Dopo il personalizzare Foglio, vedrai altre schede, una per ogni mese. Ora, potresti stamparli tutti in un pacchetto e compilarli a mano, ma se sei come molti di noi, potresti voler mantenere questo calendario digitale e facile da aggiornare da parte di altri. Ciò significa riempire ciascuna casella con i dettagli dell'evento sul tuo computer.

C'è solo un problema: per impostazione predefinita, il testo a capo è impostato per consentire al testo di continuare da destra a sinistra finché non supera le caselle per altre date. Per modificarlo, seleziona il Ellissi sull'icona a destra della barra degli strumenti Fogli.

Passaggio 7: Ora seleziona l'icona centrale che dice Disposizione del testo quando passi il cursore su di esso. Seleziona l'icona con una freccia che devia tra due linee. Ora il testo si avvolgerà in modo più appropriato attorno alla casella della data e potrai creare note sull'evento.

Passaggio 8: Tuttavia lo spazio per ogni giorno è ancora limitato. Se hai bisogno di più spazio per ulteriori dettagli, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un giorno e selezionarlo Commento per creare un commento per quella casella. Ciò ti consente di creare un commento più lungo, aggiungere un collegamento a una pagina Web e apportare altre aggiunte utili per espandere le informazioni disponibili. Più persone possono commentare contemporaneamente e taggarsi a vicenda per comunicare più facilmente in questo modo: è utile per impostare i dettagli. Puoi anche cercare in Fogli per trovare un evento specifico e risparmiare tempo.

Passaggio 9: Infine, tieni presente che sono disponibili anche modelli di calendario di terze parti per Fogli. Se non ti piacciono le opzioni di Google, ti suggeriamo di guardare anche siti come Smartsheet, che ha un'opzione molto pulitae I buoni documenti, che ha un paio di opzioni creative.

Ti interessa imparare altri trucchi con Fogli Google? Guardare la nostra guida per principiantio dai un'occhiata a competenze specifiche come come cercare dati all'interno di Fogli.

Raccomandazioni degli editori

• Come aggiungere caratteri a Presentazioni Google: guida passo passo
• Come utilizzare Google SGE: prova tu stesso l'esperienza di ricerca generativa
• Come apice e pedice in Google Docs
• Google Bard ora può creare e modificare immagini, per gentile concessione di Adobe
• Come creare un grafico in Excel

Migliora il tuo stile di vitaDigital Trends aiuta i lettori a tenere d'occhio il frenetico mondo della tecnologia con tutte le ultime notizie, divertenti recensioni di prodotti, editoriali approfonditi e anteprime uniche nel loro genere.