Usa i PDF per trovare le modifiche nei documenti collaborativi.
Credito immagine: Chagin/iStock/Getty Images
Qualcuno ha dimenticato di usare le modifiche alla traccia, di nuovo! Verificare l'accuratezza di un documento è più difficile quando non è possibile vedere in modo specifico cosa è stato modificato. Se converti i documenti vecchi e nuovi in PDF, puoi confrontare le due versioni e vedere le differenze. Adobe Acrobat, Foxit e Nitro individuano i cambiamenti nelle parole, nella formattazione, nelle immagini e nell'ordine delle pagine; Nitro rileva anche i cambiamenti nelle note.
Adobe Acrobat
Passo 1
Fare clic su "Visualizza" e "Confronta documenti".
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Passo 2
Seleziona due file che vuoi confrontare. Se vuoi confrontare solo una sezione dei documenti, digita la prima e l'ultima pagina della sezione sotto ogni nome di file. Fare clic su "Confronta solo testo" se si desidera ignorare le immagini nei documenti.
Passaggio 3
Fare clic su "OK" e viene visualizzato il riepilogo del file. Mostra quali file sono stati confrontati, fornisce un collegamento per passare alla prima differenza e indica quali (se presenti) pagine sono state spostate o eliminate.
Passaggio 4
Utilizza il riquadro Confronta per visualizzare le miniature delle modifiche oppure fai clic su "Opzioni" nel riquadro Confronta e seleziona "Mostra documenti affiancati" per rivedere entrambi i documenti sullo schermo.
Foxit PhantomPDF
Passo 1
Fare clic sulla scheda "Visualizza". Nel gruppo Confronta, fai clic su "Confronta".
Passo 2
Fare clic sul primo pulsante "Scegli" per selezionare la versione precedente del documento; fare clic sul secondo pulsante "Confronta" per selezionare la versione più recente. Imposta un intervallo di pagine nei campi "Da" e "A" per ogni versione.
Passaggio 3
Indica quali tipi di modifiche vuoi rivedere: visuali, di testo o di formattazione. Se sai che le pagine sono state spostate, seleziona "Includi modifiche alle pagine riassemblate" per ignorare le modifiche testuali ma vedere quali pagine sono state spostate.
Passaggio 4
Fare clic sulla casella di controllo "Mostra anteprima" per visualizzare in anteprima i confronti. Fare clic su "OK" per generare un PDF dei risultati che evidenzi inserimenti, eliminazioni, sostituzioni e spostamenti.
Nitro
Passo 1
Fare clic su "File" e "Apri" per aprire ogni documento che si desidera confrontare.
Passo 2
Fare clic sulla scheda "Revisione". Nel pannello Avanzate, fai clic su "Confronta".
Passaggio 3
Fai clic su "Mostra modifiche nel contesto con annotazioni" per confrontare il contenuto dei PDF oppure fai clic su "Mostra solo differenze tra documenti" per mostrare le differenze a livello di pixel. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 4
Indicare il documento originale e il documento revisionato nei menu "Documento originale" e "Documento modificato".
Passaggio 5
Seleziona "Tutte" per confrontare tutte le pagine all'interno dei documenti, "Pagina corrente" per confrontare solo la pagina mostrata nell'anteprima o "Pagine" per impostare un intervallo di pagine.
Passaggio 6
Fai clic su "Confronta". Si apre una nuova scheda dei risultati; evidenzia le modifiche rilevate al contenuto o mostra un'immagine dei pixel che sono stati trovati in un solo file.
Consiglio
Questi passaggi si applicano ad Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 e Nitro Pro 9 e potrebbero variare leggermente o in modo significativo con altre versioni.
