Come costruire un calendario degli appuntamenti giornalieri in Excel

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Stampa il tuo programma o inserisci gli appuntamenti utilizzando Excel.

Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.

Con Microsoft Excel 2013, puoi creare il tuo programma giornaliero di appuntamenti in pochi minuti. Excel include già un modello specifico per gli appuntamenti giornalieri, che puoi personalizzare per i tuoi scopi. Basta cambiare la formattazione e aggiungere o rimuovere righe e colonne secondo necessità per creare il proprio pianificatore. Se utilizzi l'orario in ufficio, puoi anche personalizzarlo con il logo della tua azienda.

Personalizzazione del calendario degli appuntamenti giornalieri

Passo 1

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Fare clic sul "Calendario degli appuntamenti giornalieri".

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Avvia Excel e digita "calendario degli appuntamenti giornalieri" nel campo di ricerca. Se Excel è già aperto, fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Nuovo" per accedere al campo di ricerca. Il calendario degli appuntamenti giornalieri di Microsoft viene visualizzato nei risultati della ricerca. Fare clic sul modello, quindi fare clic sul pulsante "Crea" per aprirlo.

Video del giorno

Passo 2

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Un calendario vuoto degli appuntamenti giornalieri.

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Fai clic sulla cella "D1" e inserisci la data del giorno se ti piace il calendario così come appare. Clicca su ogni campo per inserire i tuoi appuntamenti, numeri di telefono ed eventuali note. Stampalo, invia una copia via e-mail ai colleghi o semplicemente rilassati e goditi la sensazione di avere un programma vuoto per alcuni minuti prima di iniziare.

Passaggio 3

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Opzioni del tema di Excel.

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Fare clic sul menu "Layout di pagina" per modificare l'aspetto dell'intero foglio di lavoro. Usando "Temi", puoi cambiare il carattere e la combinazione di colori. Per modificare solo la combinazione di colori, fare clic sull'icona "Colori". Fare clic su "Caratteri" per modificare solo il carattere.

Passaggio 4

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Fare clic con il pulsante destro del mouse su celle specifiche per modificarne l'aspetto.

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Evidenzia una cella o un gruppo di celle trascinando il cursore su di esse per modificare solo quelle celle. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella evidenziata per modificare il carattere, inclusa la dimensione e il colore del carattere, il colore di riempimento dello sfondo oi bordi.

Passaggio 5

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Inserisci una nuova colonna.

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Aggiungi colonne o righe aggiuntive facendo clic con il pulsante destro del mouse su una lettera di colonna o un numero di riga e selezionando "Inserisci". Per esempio, potresti voler aggiungere una colonna "Conferma" o aggiungere altri orari alla fine del calendario se lavori spesso tardi. Le nuove celle vengono formattate automaticamente allo stesso modo del resto del foglio di lavoro. Fare clic sulla prima cella della riga o della colonna per aggiungerne il nome.

Aggiungere grafica al tuo calendario degli appuntamenti

Passo 1

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Inserisci le immagini facendo clic sull'icona "Illustrazione".

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Fai clic sul menu "Inserisci" se desideri aggiungere il logo della tua azienda, un'immagine stimolante o una foto di tua madre. Fare clic sull'icona "Illustrazioni", selezionare "Immagini" e quindi selezionare un'immagine sul computer.

Passo 2

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Sposta e ridimensiona l'immagine secondo necessità.

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Ridimensiona l'immagine trascinando qualsiasi angolo. Per spostare l'immagine, trascinala nella posizione desiderata.

Passaggio 3

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Opzioni di colore personalizzate di Excel per gli sfondi delle celle.

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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o sulle celle adiacenti se si desidera che corrispondano al colore di sfondo della cella esistente. Fai clic sulla piccola "Freccia" accanto all'icona di riempimento nel menu a discesa, quindi seleziona "Altri colori". Seleziona un colore dalla ruota dei colori o inserisci il codice per modificare le celle in quel colore specifico.

Modifica del layout di pagina per la stampa

Passo 1

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Fai clic su "Layout di pagina" nel menu Visualizza.

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Fare clic sul menu "Visualizza" e selezionare "Layout di pagina" per visualizzare in anteprima come verrà stampato il calendario. Con le impostazioni predefinite, il calendario è molto più piccolo di una singola pagina in formato lettera, ma troppo grande per essere utilizzato due volte su una pagina in modalità orizzontale.

Passo 2

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Modifica i margini nel menu Layout di pagina.

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Fare clic sul menu "Layout di pagina" e selezionare "Margini". Seleziona una delle opzioni di margine preformattate o fai clic su "Personalizzata" per impostarne una tua.

Passaggio 3

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Trascina la linea tra i numeri di riga per modificare l'altezza della riga.

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Trascina il cursore "Zoom" nella parte inferiore della finestra di Excel in modo da poter vedere l'intera pagina. Per sfruttare lo spazio extra, puoi aumentare la larghezza di colonne o righe specifiche. Ad esempio, trascina il cursore sui numeri di riga a sinistra da "4" a "26" per evidenziare tutti gli spazi per appuntamenti, quindi trascina la linea tra due numeri di riga qualsiasi per ridimensionare tutte le righe.

Passaggio 4

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Anteprima di stampa di Excel.

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Fare clic sul menu "File" e selezionare "Stampa" per vedere come apparirà il calendario su una pagina stampata. Tieni presente che puoi anche modificare i margini su questa pagina o modificare l'orientamento della carta in orizzontale se desideri spremere due calendari sulla stessa pagina.