Gli alberi telefonici di solito hanno una gerarchia di livelli.
Credito immagine: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Gli alberi telefonici di emergenza sono un utile strumento organizzativo, che consente di inviare messaggi a gruppi di persone in modo rapido ed efficace. L'albero divide la responsabilità della chiamata tra il gruppo quando c'è un'emergenza o la necessità di diffondere un messaggio urgente. Ad esempio, la prima persona sull'albero può avere tre persone da chiamare; ognuna di queste persone chiamerà altre tre persone. Questo continua fino a quando l'intero gruppo ha il messaggio. È possibile creare un modello di albero del telefono di emergenza utilizzando la funzione SmartArt in Word 2013.
Passo 1
Apri un nuovo documento in Word 2013. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della pagina, quindi fare clic su "SmartArt" nel gruppo Illustrazioni.
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Passo 2
Fare clic su "Gerarchia" quando si apre la finestra Scegli un elemento grafico SmartArt. Guarda le opzioni e seleziona uno stile di layout. Fai clic su "OK" quando hai finito. Controlla che l'albero abbia tutte le scatole di cui hai bisogno, nel giusto ordine. In caso contrario, dovrai aggiungere, rimuovere o riorganizzare le caselle.
Passaggio 3
Aggiungi ulteriori caselle. Fare clic su una casella per aggiungerne un'altra accanto. Fare clic sulla scheda "Progettazione" e aprire il menu a discesa accanto a "Aggiungi forma" nel gruppo Crea grafica sulla barra dei menu. Seleziona "Aggiungi forma dopo" o "Aggiungi forma prima" per aggiungere una nuova casella allo stesso livello di quella selezionata. Usa "Aggiungi forma sopra" o "Aggiungi forma sotto" per inserire una casella di un livello superiore o inferiore. Se commetti un errore e desideri riposizionare una casella, fai clic su "Promuovi", "Riduci", "Sposta su" o "Sposta giù". Se desideri eliminare una casella in qualsiasi momento, fai clic sul suo bordo e premi il tasto "Elimina".
Passaggio 4
Fare clic su "File", quindi su "Salva con nome" per salvare il documento come modello. Scegli una posizione per salvare il file sul tuo computer, inserisci un nome, quindi fai clic sulla freccia sulla riga "Salva come". Seleziona "Modello Word" e poi "Salva".
Passaggio 5
Apri il modello quando sei pronto per creare una nuova struttura telefonica. Segui il processo "Salva con nome" per salvarlo come nuovo documento Word per evitare di sovrascrivere il modello. Fare clic su una casella per inserire i dettagli di contatto. Ripeti questo processo fino al completamento dell'albero.
Consiglio
Se non vuoi creare il tuo albero telefonico di emergenza, puoi scaricare modelli Microsoft gratuiti. Prova a cercare organigrammi: questi modelli sono spesso dotati di un layout gerarchico dei riquadri facile da adattare.
Puoi anche utilizzare SmartArt in altri programmi Microsoft come Excel e PowerPoint per creare alberi.
