Come rimuovere Excel dalla modalità condivisa

La modalità condivisa in Excel 2007, 2010 e 2013 tiene traccia di ogni modifica apportata a una cartella di lavoro e consente a un massimo di 256 utenti su una rete di collaborare contemporaneamente. Senza la modalità condivisa, tutti gli utenti che accedono a un file dopo il primo utente possono aprirlo solo in modalità di sola lettura. Tuttavia, la condivisione di una cartella di lavoro limita notevolmente le funzionalità disponibili di Excel, quindi disattivalo dalla scheda Revisione per ripristinare la funzionalità quando sei l'unica persona che utilizza un file.

Per attivare la modalità condivisa, fai clic su "Condividi cartella di lavoro" e seleziona o deseleziona la casella "Consenti modifiche..." nella scheda Modifica. In alternativa, rimuovere un utente specifico da una cartella di lavoro condivisa selezionando un utente nella scheda Modifica e premendo "Rimuovi utente". Disabilitare la modalità condivisa provoca diverse modifiche immediate a una cartella di lavoro, quindi prima di disattivarla, controlla gli effetti per assicurarti di essere pronto per lo spegnimento condivisione.

Non appena disattivi la condivisione, tutti gli altri utenti perdono la possibilità di salvare le modifiche, anche se stanno ancora lavorando attivamente su un file. La disabilitazione della condivisione cancella anche la cronologia delle modifiche, che tiene traccia di ogni modifica. Per conservare questa cronologia, premi "Rileva modifiche" nella scheda Revisione e seleziona "Evidenzia modifiche". Imposta l'opzione "Quando" su "Tutto" e seleziona "Elenca modifiche su un nuovo foglio". Apri il nuovo foglio Cronologia, seleziona l'intero elenco di modifiche, copialo premendo "Ctrl-C", inizia un nuovo cartella di lavoro e incollare l'elenco premendo "Ctrl-V". In alternativa, salva una seconda copia della cartella di lavoro e disattiva la condivisione in una sola versione. Questo metodo garantisce di conservare sia l'elenco delle modifiche che una copia del libro in cui i contenuti corrispondono a tali modifiche.

Nonostante i vantaggi della modalità condivisa, l'abilitazione della funzionalità impedisce a te e a tutti gli altri utenti di accedere a diverse funzionalità di base in Excel. Ad esempio, non puoi unire o dividere celle, creare tabelle, eliminare fogli di lavoro o inserire oggetti come immagini. Excel disattiva le opzioni non disponibili in modalità condivisa, inclusa quasi l'intera scheda Inserisci. Disattivando la modalità condivisa, riacquisti l'accesso a tutte queste funzionalità. Come soluzione alternativa, se hai bisogno di queste funzionalità ma hai più contributori, tu Potere modifica ancora una cartella di lavoro su più computer anche senza la modalità condivisa, ma non contemporaneamente.

Se hai bisogno sia della modalità condivisa che delle funzionalità disabilitate dalla modalità condivisa, ma non sei preoccupato di tenere traccia della cronologia delle modifiche, attiva e disattiva la condivisione secondo necessità. La maggior parte delle funzionalità disattivate dalla modalità condivisa funzionano correttamente purché siano presenti nel file prima della condivisione: non è possibile modificarle con questa opzione abilitata. Ad esempio, per aggiungere un'immagine, disattivare la condivisione, inserire l'immagine e riattivare la condivisione. Una delle principali limitazioni: non puoi condividere una cartella di lavoro contenente una tabella. Per rimuovere una tabella senza perdere dati, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, scegli "Tabella" e fai clic su "Converti in intervallo".