10 obiettivi di MS Word

Microsoft Word fa parte della suite di software Office di Microsoft. È un elaboratore di testi, il che significa che la sua funzione principale è la scrittura e la modifica di documenti di testo. Microsoft ha sviluppato Word per essere il principale elaboratore di testi utilizzato dai proprietari di PC ed è spesso in bundle con i nuovi acquisti di PC. È anche disponibile separatamente presso molti rivenditori di software e forniture per ufficio.

L'obiettivo principale di MS Word è consentire a te, utente, di creare e modificare documenti. Questo è il componente di elaborazione testi e ti consente di digitare quello che vuoi e salvarlo per visualizzarlo o modificarlo in seguito. Questi file salvati possono anche essere inviati a un'altra persona, che può visualizzarli con il proprio software di elaborazione testi.

Word offre numerosi strumenti di modifica per i tuoi documenti. Puoi modificare i margini, il carattere, la dimensione del testo e altre caratteristiche. La dimensione delle interruzioni di riga può essere regolata, così come il colore del testo. Il testo può anche essere tagliato e incollato ovunque nel documento manipolando le numerose opzioni di modifica in Word.

Microsoft Word offre compatibilità con molti diversi tipi di documenti di testo. Il formato principale utilizzato da Word è il formato ".doc", con ".docx" utilizzato nelle versioni più recenti di Word. Word può anche leggere documenti di testo in molti altri formati, con le versioni più recenti di Word in grado di scaricare patch di compatibilità per consentirgli di leggere formati che non è stato progettato in modo nativo per leggere.

Combinando Word con nuovi PC e fornendo copie gratuite e scontate a scuole, studenti e uffici, Microsoft sta cercando la presenza onnipresente del proprio software. I prodotti Microsoft Office sono disponibili anche sui computer Apple Macintosh.

Uno strumento di modifica popolare nei circoli letterari e di stampa, "Traccia modifiche" è un'opzione che può essere attivata in molti elaboratori di testi, inclusa la maggior parte delle versioni di Word. Questo strumento contrassegna le modifiche apportate al documento e consente di visualizzare contemporaneamente il documento originale. Queste modifiche possono essere successivamente visualizzate e accettate dall'autore originale del documento. Ogni modifica può anche essere contrassegnata con spiegazioni in modo che gli spettatori possano vedere perché sono state apportate determinate modifiche, insieme alle indicazioni di quale utente ha apportato la modifica.

Word consente la produzione di documenti "Sola lettura" che non possono essere modificati in seguito o possono essere modificati solo in determinati spazi. Ciò è utile quando si creano documenti ufficiali che devono essere rivisti e firmati digitalmente. Consentendo la modifica solo della riga della firma, il resto del documento può essere protetto da eventuali modifiche apportate dal firmatario.

Word è progettato per la facilità d'uso. Quando apri il programma, ti viene presentato un documento vuoto sul quale puoi iniziare immediatamente a inserire il testo. Tutte le opzioni di modifica di base, come grassetto, corsivo, sottolineatura e dimensione del carattere, sono immediatamente disponibili disponibile nella barra degli strumenti predefinita, con le opzioni più avanzate all'interno dei sottomenu e varie altre barre degli strumenti. Qualsiasi utente può facilmente elaborare una lettera o una lista della spesa, mentre gli utenti più avanzati possono scavare in profondità per scoprire opzioni più potenti.

Word offre diverse opzioni progettate per essere più stilistiche di un documento di testo normale. Word consente l'aggiunta di bordi di testo, nonché clip art e altre immagini. Gli stili che ti piacciono possono anche essere salvati nella sezione "Stili rapidi" per un uso più semplice. Usandoli, puoi fare clic su un pulsante e qualsiasi scelta di carattere, come gli effetti di colore e testo, verrà applicata contemporaneamente.

Naturalmente, un elaboratore di testi non sarebbe molto utile se non fosse in grado di stampare documenti. Word consente la stampa di qualsiasi documento che può aprire. Ti consentirà persino di manipolare le opzioni di stampa in base al tuo modello specifico di stampante. Questi includono la qualità del lavoro di stampa e l'orientamento della carta. È anche possibile stampare più pagine di Word su un singolo foglio di carta.

Un'altra opzione presente in Word è la possibilità di generare immagini relative alla produttività come grafici e tabelle. È possibile generare grafici a barre, grafici a torta, grafici a linee e altri tipi di immagini correlati. Apri le opzioni del grafico, inserisci i tuoi dati, seleziona il tuo grafico o lo stile del grafico e Word lo genererà per te. Può quindi essere ridimensionato e posizionato ovunque all'interno del documento.