Rivedi commenti e revisioni tutti nella stessa diapositiva in PowerPoint 2013.
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Utilizzando Microsoft OneDrive, è facile condividere la presentazione di PowerPoint con amici e colleghi per la revisione. Tieni traccia delle modifiche, rivedi i commenti e confronta le loro revisioni con il file originale, tutto utilizzando le opzioni di revisione in PowerPoint 2013. Il nome dell'autore accompagna ogni commento e revisione in modo da poter facilmente dire chi ha cambiato cosa.
Preparare la presentazione per la revisione
Passo 1
Fare clic sul menu "File".
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Apri la tua presentazione PowerPoint. Quando è pronto per essere revisionato, fai clic sulla scheda "File" in modo da poter salvare una copia revisionabile.
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Passo 2
Salva la copia con un nuovo nome file.
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Seleziona "Salva con nome" e scegli una posizione per la copia. Salva la copia nella cartella Documenti di OneDrive in modo da condividerla rapidamente con altri. Questo è molto più conveniente che allegare la presentazione a un'e-mail, soprattutto se si tratta di un file di grandi dimensioni. Ricordati di cambiare il nome della copia in modo da non confondere con il file originale.
Passaggio 3
Le opzioni di condivisione di PowerPoint.
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Apri la copia appena creata in PowerPoint, fai clic sul menu "File" e seleziona "Condividi". Seleziona "Invita Persone" se hai salvato la copia in OneDrive, digita semplicemente i nomi delle tue recensioni nel testo in alto campo. Puoi anche selezionare l'opzione "Ottieni collegamento" se desideri condividere il collegamento tramite un servizio di messaggistica o utilizzando un account di posta elettronica non collegato al tuo account Microsoft Office. Dì ai tuoi revisori di fare clic sulla scheda "Revisione" per aggiungere commenti o apportare modifiche al documento e quindi salvare il file.
Tracciamento e revisione delle modifiche
Passo 1
Unisci file PowerPoint.
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Apri la tua presentazione PowerPoint originale. Fare clic sulla scheda "Rivedi" e selezionare "Confronta". Nella finestra di navigazione che si apre, seleziona la copia che i tuoi amici o colleghi hanno recensito, quindi fai clic sul pulsante "Unisci". Le modifiche suggerite vengono applicate al file originale per la revisione. Il riquadro delle revisioni si apre automaticamente e la prima modifica viene visualizzata sullo schermo.
Passo 2
Seleziona le modifiche che vuoi accettare.
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Fare clic sulla casella di controllo accanto a ciascuna modifica che si desidera accettare nella prima diapositiva. In alternativa, puoi fare clic sull'icona "Accetta" nella barra multifunzione Revisione. Puoi selezionare ogni modifica singolarmente o accettare tutte le modifiche alla diapositiva. Una volta accettata una modifica sulla diapositiva, l'icona Accetta nella barra multifunzione è disattivata. Se cambi idea, fai clic sul pulsante "Rifiuta" o deseleziona le caselle di controllo accanto a ciascuna modifica.
Passaggio 3
Fare clic su "Avanti".
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Fare clic sull'icona "Avanti" nella barra multifunzione Revisione per vedere la prossima modifica nella presentazione. Se non accetti una modifica, questa verrà ignorata al termine del processo di revisione.
Passaggio 4
Fare clic sull'icona "Mostra commenti".
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Fare clic sull'icona "Mostra commenti" nella barra multifunzione Revisione. Tutti i commenti per la diapositiva corrente vengono visualizzati sul lato destro della finestra. Fare clic sulla "X" accanto a un commento per eliminarlo. Per modificare o rispondere a un commento, fai clic sul commento.
Passaggio 5
Una volta raggiunta l'ultima revisione, si apre una finestra di dialogo.
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Fare clic sull'icona "Avanti" nella barra multifunzione Revisione e continuare ad accettare le modifiche che si desidera mantenere. Quando arrivi all'ultima revisione, si apre una finestra di dialogo per informarti che sei arrivato alla fine. Puoi scegliere di tornare all'inizio selezionando "Continua". Per completare le modifiche, seleziona "Annulla".
Passaggio 6
Facendo clic su "Termina revisione" si apre questa finestra di dialogo di conferma.
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Fare clic sull'icona "Termina revisione" nella scheda Revisione. Si apre una finestra di dialogo che informa che tutte le revisioni non accettate verranno eliminate. Fare clic su "Sì".
Avvertimento
Se apri la copia di revisione della tua presentazione e poi scegli di unire la tua versione originale in essa, il processo di accettazione o rifiuto viene invertito. Accettare una modifica significa ignorare una revisione suggerita, mentre rifiutare una modifica elimina ciò che era nell'originale.
