L'opzione Incolla speciale di Word si trova nel menu Home.
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Se il contenuto che incolli in Microsoft Word 2013 non ha l'aspetto desiderato, puoi modificare la modalità di formattazione durante l'incollaggio in due modi. Puoi utilizzare l'opzione Incolla speciale o selezionare una delle opzioni di incolla di Word. Se ti piace usare le scorciatoie da tastiera per copiare e incollare, puoi anche cambiare il modo in cui Word risponde al comando di incolla "Ctrl-V" in base all'origine del contenuto copiato.
Usando Incolla speciale
Passo 1
Incolla speciale appare sotto l'icona Incolla.
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Copia qualsiasi dato, testo o foto. Fare clic sul menu "Home" sopra il documento di Word, selezionare "Incolla" e fare clic sull'opzione "Incolla speciale". Si apre la finestra Incolla speciale, che mostra le opzioni disponibili in base al materiale copiato.
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Passo 2
Incolla speciale visualizza le opzioni disponibili.
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Seleziona l'opzione di incolla che desideri tra le opzioni disponibili. Se hai copiato parte di una pagina Web, ad esempio, puoi incollare il contenuto in formato HTML o come testo normale.
Passaggio 3
Word visualizza il contenuto incollato in formato HTML.
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Esamina il contenuto che hai incollato e formattalo secondo necessità. Se non ha l'aspetto che ti aspettavi, premi "Ctrl-Z" per annullare l'operazione e riprova con un formato diverso. Il formato HTML di un sito Web, ad esempio, raramente ha lo stesso aspetto in Word rispetto a quello online.
Utilizzo delle opzioni Incolla
Passo 1
Le opzioni Incolla vengono visualizzate quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sul documento.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del documento di Word dopo aver copiato qualcosa per rivelare le opzioni di incolla di Word. Puoi anche trovare le opzioni Incolla facendo clic sul pulsante "Incolla" nel menu Home o facendo clic sul pulsante "Ctrl" che appare dopo aver incollato il testo utilizzando "Ctrl-V".
Passo 2
Un esempio di Keep Source Formatting da una pagina HTML copiata.
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Passa il mouse su una delle tre icone di opzione Incolla per vedere come verrà visualizzato nel documento. Fare clic sull'opzione che ti piace di più. La prima icona è l'opzione Mantieni formattazione originale, che incolla il testo con lo stesso carattere, dimensione del carattere e stile di paragrafo di quando l'hai copiato.
Passaggio 3
Contenuto HTML incollato utilizzando l'opzione Unisci formattazione.
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Seleziona la seconda icona "Unisci formattazione" per unire la formattazione del testo copiato con la formattazione attualmente utilizzata nel documento di Word. Nella maggior parte dei casi, la formattazione del testo copiato viene completamente sostituita con la formattazione del documento di Word.
Passaggio 4
Questo testo è stato incollato con l'opzione Solo testo.
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Seleziona la terza icona "Solo testo" per incollare il testo copiato completamente privato della sua formattazione.
Modifica delle opzioni di incolla predefinite
Passo 1
Il pulsante "Ctrl" si trova in basso a destra del contenuto incollato.
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Copia qualsiasi testo negli appunti premendo "Ctrl-C", quindi premi "Ctrl-V" per incollarlo nel documento di Word. Un pulsante "Ctrl" appare nell'angolo in basso a destra.
Passo 2
Seleziona l'opzione "Imposta incolla come predefinito".
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Fare clic sul pulsante "Ctrl". Fare clic sul collegamento "Imposta incolla come predefinito" sotto le opzioni di incolla. Questo apre la finestra Opzioni avanzate di Word. Un modo più lento per aprire questa stessa finestra è fare clic sulla scheda "File", selezionare "Opzioni", quindi "Avanzate".
Passaggio 3
Specifica le opzioni di incolla.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Taglia, Copia e Incolla delle Opzioni avanzate di Word. Fai clic su ciascun menu per specificare cosa vuoi che "Ctrl-V" faccia in circostanze diverse: mantieni la formattazione di origine, unisci la formattazione o mantieni solo il testo. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e tornare al documento di Word.
