Se hai un gran numero di ricette raccolte sul tuo computer e desideri trovare un modo per organizzarle, Microsoft Excel potrebbe essere la soluzione migliore. Creando un foglio di calcolo per ricette in Excel, puoi ordinare le tue ricette in molti modi, ad esempio per nome, tipo o anche ingredienti chiave. Puoi anche includere collegamenti alle ricette sul tuo computer, il che significa che non dovrai più cercarle.
Creazione di colonne
Per iniziare, apri una cartella di lavoro vuota in Excel. Assicurati che le tue ricette siano accessibili e decidi quante informazioni desideri nel foglio di calcolo delle tue ricette. Se hai ricette stampate, sia su schede di ricette, ritagliate da riviste o qualsiasi altro tipo di ricette cartacee, e disponi di uno scanner per computer, carica le ricette sul tuo computer prima di iniziare. Inserisci un'intestazione per ogni categoria in una cella diversa nella "Riga 1". Puoi inserire tutte le categorie che desideri. Più categorie usi, più modi sarai in grado di ordinare le ricette nel tuo foglio di calcolo. Alcuni titoli che potresti voler includere sono "Nome ricetta", "Corso", "Ingrediente principale", "Cucina", "Occasione" e "Preparazione". Formatta il carattere e la dimensione delle intestazioni o applicare i bordi con le impostazioni nella sezione "Carattere" della scheda "Home" in Excel 2007 o nella barra degli strumenti "Formattazione" in Excel 2003 o prima. Inserisci le informazioni per la prima ricetta nella "Riga 2". Digita le informazioni corrette sotto ogni intestazione. Ripeti per il resto delle ricette che desideri includere nel foglio di calcolo.
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Dopo aver inserito le informazioni per ogni ricetta sotto i titoli delle categorie, puoi inserire i link alle ricette sul tuo computer. Fare clic sulla cella contenente il nome della prima ricetta e premere la scorciatoia da tastiera "Ctrl+K" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci collegamento ipertestuale". Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e trovare il documento o il file .pdf di quella ricetta. Fare clic sulla ricetta e quindi fare clic su "OK". Il nome della ricetta sarà collegato in modo ipertestuale in modo che quando fai clic su di esso, la ricetta si aprirà automaticamente. Ripetere questi passaggi per collegare ogni nome della ricetta al file della ricetta sul computer.
Ordina ricette
Per ordinare le ricette in base a una delle categorie, seleziona l'intero foglio di calcolo facendo clic sulla casella tra "A" e "1". Vai alla scheda "Dati" in Excel 2007 e fai clic sul pulsante "Ordina", oppure vai al menu "Dati" in Excel 2003 o versioni precedenti e seleziona "Ordina". Scegli un titolo in base al quale ordinare. Puoi anche selezionare la seconda e la terza intestazione, se vuoi restringere ulteriormente il campo.
