Il miglior software di videoconferenza per Windows e MacOS

Lavoro da casa i numeri sono saliti alle stelle di recente, e per una buona ragione. Risparmiare denaro, tempo negli spostamenti e aiutare a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, questa tendenza non farà altro che crescere nei prossimi anni. Considerando tutti questi cambiamenti, un ottimo software di videoconferenza è vitale.

Indipendentemente dal motivo per cui hai bisogno della videoconferenza, esistono programmi specifici che funzionano in modo più fluido e mantengono la tua chat più sicura. Dopo test approfonditi, abbiamo messo insieme le nostre piattaforme di videoconferenza preferite da condividere con te.

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Riunioni RingCentral

RingCentral offre a quantità di servizi di web conferencing, direttamente alle grandi imprese. Tuttavia, anche la sua più piccola opzione “team agile” è impressionante e completamente gratuita. Il servizio può supportare fino a 100 partecipanti e riunioni di gruppo da 40 minuti (è necessario iniziare a pagare se si desiderano riunioni più lunghe). Se necessario, ottieni anche riunioni individuali illimitate, oltre a una facile condivisione di app e schermo per seguire vari processi.

Chat, annotazioni e lavagna sono tutti supportati, rendendolo un'ottima scelta se hai bisogno del tuo schermo per qualcosa di più del semplice vedere i volti delle persone. C'è anche l'integrazione con Outlook per una pianificazione semplice. Per un programma gratuito, è davvero impressionante il numero di funzionalità che ottieni, rendendo RingCentral un'opzione ideale per una rapida transizione al lavoro remoto a causa di cambiamenti improvvisi.

Incontri BlueJeans

BlueJeans è incredibilmente facile da usare, adattivo e perfetto per una forza lavoro diversificata che ha ancora bisogno di comunicare per progetti importanti. Si integra con tutti i tipi di piattaforme, inclusi i browser, quindi la compatibilità non è un problema. La condivisione e la registrazione dello schermo sono supportate, le app mobili e desktop possono funzionare insieme senza problemi e l'intero servizio è generalmente semplice. Anche le opzioni di gestione sono molto approfondite e ti consentono di assegnare azioni alle persone, individuare argomenti di discussione chiave e persino riprodurre i momenti salienti per i ritardatari.

Tuttavia, sebbene sia disponibile una prova gratuita, devi pagare per l'utilizzo di BlueJeans a lungo termine: il piano di livello più basso supporta fino a 50 persone e costa $ 10 al mese per l'host. Per qualche dollaro in più, ottieni compatibilità extra con app di messaggistica, registrazioni cloud per la riunione e altri extra.

BlueJeans è anche una potenziale soluzione a livello aziendale, con numerose opzioni per implementare misure di sicurezza, monitorare le prestazioni delle riunioni tra i team e migliorare il ROI delle attività. Può anche integrarsi con piattaforme popolari come Microsoft Teams.

AnyMeeting intermedio

L'opzione AnyMeeting di Intermedia è in qualche modo simile a BlueJeans: l'interfaccia è semplice e facile da apprendere rapidamente per i nuovi arrivati, le app mobile e desktop funzionano perfettamente tra loro e sono disponibili numerose annotazioni, condivisione dello schermo e note opzioni. Ottieni anche l'integrazione con Outlook, Gmail, Slack, Microsoft Teamse altre app, il che rende i servizi ideali per un team di freelance o per altri che potrebbero utilizzare una varietà di strumenti diversi (ma hanno comunque bisogno di parlare tra loro).

Vale la pena notare soprattutto la struttura dei prezzi: esiste un livello iniziale gratuito, ma è limitato a solo quattro partecipanti web, quindi è adatto solo a piccoli team e non c'è integrazione con altri app. Il pacchetto "Lite" da $ 10 è il punto in cui inizia davvero l'utilità, con un massimo di 10 partecipanti e un pacchetto di funzionalità completo, ma i livelli salgono al livello Enterprise per le aziende più grandi.

Applicazione per videoconferenze Lifesize

Lifesize è un'altra soluzione per conferenze a cui è facile lanciarsi per i nuovi team, ed è fantastica opzione senza download chiamata "Lifesize Go" che funziona direttamente da un browser (telefono o desktop) per un massimo di otto persone. L'altra opzione gratuita è un livello più tradizionale che supporta fino a 25 partecipanti con riunioni illimitate, anche se senza opzioni di chat.

I livelli a pagamento aggiungono funzionalità extra come supporto via chat, maggiore gestione e migliore sicurezza, con prezzi a partire da $ 12,50 al mese per il livello standard. Ciò rende Lifesize una soluzione flessibile per le aziende che necessitano di un servizio rapido e gratuito o per le aziende più grandi che desiderano iniziare lentamente e ampliarsi se apprezzano ciò che vedono.

Riunioni e chat su zoom

Zoom è un'opzione scalabile progettata per le aziende più grandi che desiderano comunque videoconferenze convenienti per tutti i loro team, oltre a spazio per conferenze più grandi quando necessario. La versione gratuita del servizio è particolarmente impressionante, poiché offre riunioni fino a 100 partecipanti (solo della durata di 40 minuti) e una varietà di di opzioni di videochiamata tra cui condivisione simultanea dello schermo, sfondi virtuali, visualizzazione dell'oratore attivo, visualizzazione della galleria per tutti i partecipanti e Di più. I livelli a pagamento aggiungono ulteriori controlli amministrativi, registrazione sul cloud, pianificazione e molto altro.

Incontro Zoho

Zoho offre eccellenti opzioni di pianificazione e gestione per le aziende che hanno bisogno di renderlo il più semplice possibile possibile per i dipendenti unirsi e ottenere registrazioni, soprattutto se non hanno molta esperienza in videoconferenze il passato. Puoi incorporare collegamenti alla conferenza direttamente nelle e-mail e organizzare promemoria/risposte semplici in modo che tutti rimangano sulla stessa pagina. Sono supportate anche la condivisione dello schermo e la chat in riunione. Anche se i servizi Zoho mostreranno l'oratore attivo nella riunione, per ora possono gestire solo un feed video alla volta, quindi il team non sarà in grado di vedere il volto di nessun altro: in alcuni casi, questo può essere un vantaggio, poiché distrae molto meno per i più grandi gruppi.

Microsoft Teams e Meet

Per chi lavora nel mondo Office 365, Microsoft Teams è in genere il modo più rapido per impostare una videochiamata. È anche uno strumento efficace di per sé: la funzione Meet semplifica il passaggio da una bacheca di attività di gruppo o una chat a una videoconferenza quando necessario. Sono presenti tutte le funzionalità avanzate come la condivisione dello schermo, gli sfondi virtuali, la condivisione di file e l'assegnazione di attività, rendendolo un'ottima scelta per i manager impegnati.

Teams si integra inoltre con un numero enorme di app di terze parti offrendo al contempo sicurezza di livello aziendale, rendendolo un hub particolarmente sicuro per organizzare il lavoro e la comunicazione. Inoltre, non c'è limite al numero di persone che possono partecipare a una videoconferenza (a meno che non si superino le 10.000) e non ci sono costi aggiuntivi per ulteriori funzionalità se il tuo team utilizza già Office 365.

Lo svantaggio è che Teams può essere complesso da configurare e apprendere e potrebbe richiedere la manutenzione da parte di un amministratore esperto per funzionare correttamente. Non è la scelta migliore per le piccole imprese senza O365, né per un singolo team di lavoro remoto che cerca una soluzione rapida.

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