Esegui il backup dei tuoi dati. È sempre consigliabile eseguire un backup di tutti i dati che si intende modificare. Anche se questo strumento di conversione funzionerà, secondo Intuit (il creatore di Quickbooks) una buona regola è sempre quella di eseguire prima il backup dei dati. Se qualcosa va storto, puoi sempre ricorrere al backup e fare un'altra copia.
Dai un nome ai tuoi file. Puoi scegliere di andare per nome o ID, ma è consigliabile utilizzare i nomi per un facile riferimento. Rendi conciso il titolo: Quickbooks Data è limitato a 41 caratteri e non puoi utilizzare lo stesso nome due volte. Se hai due quarti quarti, ad esempio, Quickbooks assegnerà automaticamente i numeri dopo il nome (001, 002, 003).
Visita il sito Intuit e registrati. Intuit ha uno strumento di conversione gratuito sul proprio sito Web che convertirà tutti i dati pertinenti (vedi "Risorse aggiuntive" di seguito). L'idea alla base di questo strumento è di consentirti di riprendere da dove avevi interrotto nel tuo software di contabilità aziendale. Una volta che vai a quel sito, inserisci tutte le informazioni necessarie nelle caselle e premi "Invia".
Scarica il file del convertitore. Dopo aver compilato questi dati, puoi andare avanti e scaricare lo strumento. È di circa 30 MB e ci vorranno circa due minuti per l'installazione su una connessione a 3 Mbps. Al termine del download, premi "Esegui". Lo strumento di conversione verrà quindi installato sul tuo sistema.
Esegui il programma di installazione dello strumento di conversione. Lo strumento di conversione Quickbooks ti guiderà passo passo nel processo di conversione dei tuoi dati. Individua i tuoi dati Peachtree, premi il pulsante e lo strumento di conversione inizierà automaticamente la conversione.
Inserisci il nome della tua azienda. Ora i dati vengono convertiti, ma il nome dell'azienda e le informazioni devono essere inseriti manualmente. Apri Quickbooks, seleziona "Azienda" e poi "Informazioni azienda". Apri Peachtree, seleziona "Mantieni" e scegli "Informazioni sull'azienda". Questo deve essere copiato e incollato.
Imposta le tue preferenze. Ricorda, tutto ciò che hai fatto è stato convertire i dati. Il modo in cui viene gestita l'attività deve ancora essere riconosciuto da Quickbooks. Per fare ciò, vai al menu "Modifica" e seleziona "Preferenze". Imposta i dati di base come se crei la tua azienda da zero.
Consiglio
Puoi avere solo una copia alla volta di questo "convertitore". Se si dispone di una versione precedente, sarebbe consigliabile rimuoverla e installare la versione più recente.
Puoi ottenere aiuto in qualsiasi momento facendo clic sui collegamenti blu "aiuto" o chiamando il servizio clienti di Intuit specificamente progettato per lo strumento di conversione al numero (800) 816-9304; oppure, puoi visitare il loro sito web.
Avvertimento
Ci sono molte caratteristiche uniche sia per Peachtree che per Quickbooks, quindi molti dati non verranno convertiti. Esistono almeno cinque categorie di elementi che non verranno convertiti utilizzando questo strumento. Controlla le Domande frequenti (vedi "Risorse aggiuntive" di seguito) per saperne di più.
Quickbooks utilizza sempre il metodo di valutazione dell'inventario "Costo medio". Potresti voler parlare con il tuo commercialista o l'IRS di questo cambiamento.
