Le migliori opzioni di archiviazione cloud per le piccole imprese

Se hai uno spazio limitato sul disco rigido fisico o desideri semplicemente conservare il backup dei tuoi file in modo sicuro altrove, l'archiviazione nel cloud è di grande aiuto. Quando si tratta di piccole imprese, tali dati e file sono ancora più preziosi. Dopotutto, è già abbastanza grave perdere foto o informazioni personali, ma la perdita di dati vitali nella tua azienda potrebbe costarti molto tempo e denaro, oltre che potenzialmente la tua reputazione.

Abbiamo esaminato i migliori servizi di archiviazione cloud per la tua piccola impresa, esaminando ciò che è meglio a seconda delle dimensioni della tua azienda, così come eventuali requisiti che potresti avere riguardo alla modalità di accesso ai tuoi dati, come la crittografia end-to-end o a due fattori autenticazione. Abbiamo anche esaminato alcuni servizi cloud che offrono spazio di archiviazione gratuito per un periodo di tempo limitato o fino a una certa quantità di spazio. Prodotti come il servizio iCloud di Apple, OneDrive e Google Drive spesso forniscono spazio di archiviazione cloud gratuito per iniziare con i loro servizi.

Abbiamo anche compilato un elenco dei i migliori servizi di archiviazione cloud che non sono specifici per le piccole imprese, ma noterai che ci sono molte sovrapposizioni poiché spesso le aziende offrono servizi per tutti.

Perché dovrei utilizzare l'archiviazione cloud anziché fisica?

In un mondo ideale, ti consigliamo di avere più backup per i tuoi file critici. I dischi rigidi fisici (ad esempio tramite un'unità NAS) sono utili, ma è anche fondamentale disporre di spazio di archiviazione lontano dai locali fisici nei data center, che è il luogo in cui i servizi di archiviazione cloud sono ideali. Perchè lo chiedi? Se si verifica un furto nella tua sede o si verifica un incendio o un altro incidente, perderai comunque i dati. È fondamentale averlo archiviato in una posizione diversa rispetto ad altri backup.

Offerte di archiviazione nel cloud:

• Una fonte di backup facile da usare la cui configurazione può richiedere pochi secondi, a differenza della configurazione di unità fisiche aggiuntive.
• Accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da qualsiasi dispositivo, così puoi controllare facilmente i tuoi file di lavoro tramite app e dispositivi mobili, nonché tramite PC o Mac.
• Accesso di gruppo, quindi non è necessario inviare singoli file a tutti i tuoi colleghi. Puoi semplicemente impostare tutti con account separati e lavorare in modo collaborativo con il minimo sforzo tramite la condivisione di file.

Ecco uno sguardo ad alcune delle migliori soluzioni di archiviazione basate su cloud disponibili.

DropBoxBusiness

Uno dei servizi di cloud storage più antichi in circolazione, Dropbox è un servizio popolare per milioni di utenti e per una buona ragione. Il suo lato commerciale è altrettanto efficace e semplice da usare. DropBox Business inizia con una prova gratuita di 30 giorni prima di aumentare a $ 15 per utente al mese. Per il prezzo, ti vengono forniti 5 TB di spazio di archiviazione cloud crittografato. Sono disponibili anche opzioni di archiviazione aziendale se contatti Dropbox per maggiori dettagli per una soluzione personalizzabile. In tutti i casi, Dropbox Business utilizza la crittografia AES e SSL/TLS a 256 bit, quindi i tuoi dati vengono archiviati in modo sicuro, lontano da occhi indiscreti.

Non esiste uno strumento di modifica online qui, ma puoi usarlo facilmente per sincronizzare i file tra utenti, con la possibilità di tornare alle versioni precedenti come e quando necessario. DropBox offre fino a 120 giorni di recupero file, quindi se elimini accidentalmente un file, non si tratterà di uno spostamento permanente. Offre un'interfaccia intuitiva in ogni sua parte e che gli utenti del servizio personale troveranno familiare, evitandoti potenzialmente di richiedere molto supporto tecnico.

Altre funzionalità includono l'integrazione di Office 365, una console di amministrazione con registro di controllo e funzionalità di cancellazione remota del dispositivo in caso di smarrimento o furto del dispositivo. Anche l’autenticazione a due fattori è un’opzione se hai bisogno di maggiore sicurezza.

DropBox Business, un servizio completo e completo, non è l'opzione più economica in circolazione, ma è qualcosa che fa tutto ciò che potresti desiderare. Il fatto che molti dei tuoi dipendenti lo abbiano quasi sicuramente utilizzato in precedenza rende ancora più semplice il passaggio.

Google Cloud for Work/GSuite

È probabile che tu e i tuoi dipendenti utilizziate già ampiamente i servizi Google, tramite indirizzi email basati su G Suite o anche tramite account Adsense. Quindi è perfettamente logico utilizzare anche Google Cloud for Work/Business. Funziona con la stessa facilità di Google Drive per gli account personali, il che significa che i tuoi dipendenti probabilmente già sanno cosa fare.

Per $ 12 per utente al mese, puoi iscriverti al pacchetto Business che offre una suite per ufficio avanzata con funzionalità di archiviazione e archiviazione illimitate. Se hai bisogno di meno di cinque utenti, ogni utente riceve 1 TB di spazio di archiviazione, ma per le piccole imprese più grandi lo spazio di archiviazione diventa illimitato. Se le tue esigenze sono ancora minori, il pacchetto da $ 6 per utente al mese ti offre 30 GB di spazio di archiviazione e le stesse funzionalità.

È possibile modificare i file direttamente online, nonché andare offline e modificare un file prima di tornare online per sincronizzarsi con altri utenti del tuo team. L’ampio supporto delle app sugli smartphone rende tutto questo ancora più semplice quando sei in movimento. La collaborazione è quasi semplice grazie alle numerose funzionalità della suite di strumenti per ufficio di Google, tra cui Documenti, Fogli e Presentazioni Google, facendoti risparmiare denaro poiché puoi utilizzarli invece di Office dedicato Pacchetti.

Inoltre, puoi configurare la tua posta elettronica aziendale tramite Gmail, utilizzare i suoi strumenti di videoconferenza e conferenza vocale, nonché condividere calendari e servizi di messaggistica per i team.

Per i clienti di livello aziendale, $ 25 per utente al mese offre tutte le stesse funzionalità, incluso il numero illimitato spazio di archiviazione, oltre al controllo degli accessi di livello aziendale con applicazione delle chiavi di sicurezza e prevenzione della perdita di dati metodi.

MicrosoftOneDrive per le aziende

Uno dei maggiori punti di forza del concorrente di Microsoft a Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – è il suo prezzo. Per soli $ 5 per utente al mese, puoi avere 1 TB di spazio di archiviazione sul cloud per ciascun utente. Attraverso di esso, puoi archiviare file di dimensioni fino a 15 GB e condividere facilmente file dall'interno della tua organizzazione e con altri utenti. È abbastanza semplice sincronizzare le copie locali di file o cartelle per la visualizzazione offline e, se lo desideri, puoi anche modificare questi documenti da un browser.

L'unico vero problema qui è che, sebbene Microsoft OneDrive offra l'autenticazione a due fattori, si aspetta comunque che tu utilizzi la stessa password come normale password Microsoft, qualcosa con cui potresti non sentirti immediatamente a tuo agio, ma un problema che Google ha già.

Tutto questo è disponibile solo tramite il piano tariffario basso offerto da Microsoft. Le cose migliorano ancora di più se esegui l'aggiornamento a Office365 Business Premium. Per $ 12,50 per utente al mese, ottieni la stessa quantità di spazio di archiviazione sul cloud ma hai anche accesso a principali applicazioni di Office tra cui Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access e Editore. C'è anche l'hosting di posta elettronica incluso con una casella di posta da 50 GB, insieme a indirizzi di dominio di posta elettronica personalizzati, se lo desideri.

Ogni licenza copre cinque PC o Mac, cinque telefoni e cinque tablet per utente. È inoltre disponibile il supporto per riunioni in videoconferenza per un massimo di 250 persone.

Per quanto riguarda l’archiviazione nel cloud: il pacchetto potrebbe non essere il più grande in circolazione, ma la sua ricchezza di altre funzionalità lo rende un avvincente affare all-in-one che dovrebbe soddisfare la stragrande maggioranza degli utenti. Se l’archiviazione cloud illimitata è vitale, puoi sempre passare a un piano che costa $ 10 per utente al mese per spazio di archiviazione illimitato ma, come l’offerta da $ 5, non offre accesso alle applicazioni di Office.

Scatola per affari

Un nome significativo nel mondo del cloud storage, Box for Business è adatto sia per le piccole imprese che per uso personale.

Se il tuo team è particolarmente piccolo, il pacchetto Starter a $ 5 per utente al mese è l'ideale. Offre 100 GB di spazio di archiviazione con un limite di caricamento file di 2 GB. È necessario registrare un minimo di tre utenti, con un massimo di 10 possibili prima di dover passare a un altro piano. Per il prezzo, ottieni l'accesso mobile, nonché dettagli sulla cronologia delle versioni, l'autenticazione a due fattori e la possibilità di accedere ai file dal desktop.

Passa al piano Business per $ 15 per utente al mese e le funzionalità saranno ancora migliori. È disponibile spazio di archiviazione illimitato, nonché un numero illimitato di utenti, con un limite di caricamento di file di 5 GB. Sono inoltre disponibili report avanzati su utenti e sicurezza, prevenzione della perdita di dati, oltre all'integrazione di Active Directory e Single Sign-On. Anche il branding personalizzato è un'opzione qui se desideri utilizzare il logo della tua azienda ove possibile.

In entrambi i casi, esiste l’opzione per l’integrazione con Office 365, ma proprio come Dropbox, non esiste è disponibile la modifica diretta online e il suo limite di caricamento non è alto quanto quello di Microsoft OneDrive Affari.

Tuttavia, Box for Business è un pacchetto avanzato per le piccole imprese che offre numerose funzionalità pur essendo abbastanza semplice da consentire alla maggior parte degli utenti di adattarsi in pochissimo tempo.

Un nuovo contendente per il trono dei servizi di cloud storage è Tresorit. Il servizio è desideroso di proporsi come rivale diretto di Dropbox, essendo molto più sicuro. Ti consente di condividere singoli file di grandi dimensioni con collegamenti protetti da password, oltre a tutte le funzionalità standard di sincronizzazione e condivisione di file che ti aspetteresti da un servizio cloud.

Con sede in Svizzera, Tresorit offre crittografia end-to-end a conoscenza zero che dovrebbe soddisfare anche l'utente più attento alla privacy. È inoltre conforme a tutte le normative chiave come HIPAA e GDPR. La sua interfaccia è dotata di protezione ransomware e puoi controllare facilmente e centralmente le autorizzazioni dell'utente e del dispositivo in ogni momento.

È semplice accedere ai tuoi file anche da qualsiasi dispositivo, inoltre c'è l'accesso offline per modificare i file quando è conveniente per te. Se lo desideri, puoi anche aggiungere il marchio all'interfaccia di Tresorit.

Il pacchetto per piccole imprese include una prova gratuita di 14 giorni con il prezzo, quindi aumenta a $ 20 per utente al mese per un massimo di nove persone, con 10 o più che lavorano a $ 12 per utente al mese. È più costoso di molti concorrenti, ma per un servizio extra sicuro vale il prezzo.

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