Cos'è Microsoft Teams?

La collaborazione online tra team è la nuova norma poiché le aziende diffondono la propria forza lavoro in tutto il mondo. Sono finiti i tempi in cui si faceva affidamento principalmente sulle e-mail di gruppo, poiché ora i team possono lavorare insieme in tempo reale utilizzando un'interfaccia in stile chat istantanea, indipendentemente da dove si trovino.

Microsoft Teams è uno dei tanti strumenti di collaborazione progettati per riunire i lavoratori dell'azienda in uno spazio online. Non è progettato per comunicare con familiari e amici, ma fornisce invece una piattaforma per i video conferenze, discussioni in tempo reale, condivisione e modifica di documenti e altro ancora per aziende e corporazioni.

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Cos'è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è inizialmente uno spazio di lavoro basato su chat introdotto nel 2016 per i clienti che si abbonano ai piani Office 365 Enterprise e Business, che funge da successore della piattaforma Skype for Business di Microsoft. Ha inoltre sostituito il servizio Microsoft Classroom in Office 365 Education.

Microsoft Teams è diventato ampiamente disponibile il 14 marzo 2017 per tutti gli abbonamenti a Office 365. È arrivata una versione gratuita 12 luglio 2018, fornendo la maggior parte delle funzionalità basate su abbonamento limitando la capacità di archiviazione e il conteggio degli utenti. La versione mobile ha ricevuto funzionalità adatte alle famiglie a partire da marzo, Anche se Microsoft Teams non è ancora progettato per uso personale.

Nel complesso, Microsoft Teams si suddivide in cinque componenti principali:

• Squadra - Un “edificio” virtuale dove tutti i membri invitati entrano per collaborare.
• Canale – Una "stanza" individuale all'interno dell'"edificio" che può essere aperta a tutti i membri del team o chiusa solo su invito. Gli amministratori possono creare più "stanze" con temi specifici, come Editoriale, Giochi, Contabilità, Risorse umane e altro.
• Schede canale – Ti consente di "aggiungere" post, file, app e altro a ciascun canale che frequenti. Non sono universali, quindi un canale potrebbe avere schede diverse da un altro.
• Feed attività – Collega tutti i canali come un corridoio improvvisato in modo da poter ricevere menzioni, risposte e altre notifiche associate ai canali che frequenti.
• Chiacchierata - Chat private tra te e gli altri membri del team.

Gli amministratori creano prima un team seguito dai singoli canali. Per le grandi organizzazioni potrebbero essere necessari più team con pochi canali. Il client supporta più di un team, consentendo ai membri di accedere a più team tramite un'unica interfaccia.

La maggior parte degli input avviene tramite la messaggistica istantanea, ma i membri possono effettuare chiamate VoIP e videoconferenze. Con quest'ultimo, Microsoft ha aumentato il limite massimo a 10.000 partecipanti in aprile, rispetto a 5.000. I membri possono aggiungere altri a un elenco di “composizioni rapide” o creare un gruppo per una conferenza multiutente. C'è anche una funzione di segreteria telefonica.

I membri di un team hanno accesso a un pool di documenti condivisi facendo clic File nel client, incluse immagini e video caricati nei canali. I membri possono aprire questi file in un browser, scaricarli sul proprio PC o recuperare un collegamento da condividere con altri. La funzionalità OneDrive consente agli utenti di creare cartelle condivise, documenti Word, cartelle di lavoro Excel, presentazioni PowerPoint e altro ancora.

Infine, Microsoft Teams si integra con app di terze parti, tra cui Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics e molte altre. Funziona anche con app social come YouTube, StubHub e molte altre.

Cosa distingue Microsoft Teams dalle altre piattaforme?

Microsoft Teams è uno dei numerosi strumenti di collaborazione del team. Il suo più grande concorrente è Slack e li mettiamo uno contro l'altro un articolo approfondito separato. Entrambi hanno i loro punti di forza e di debolezza, ma se hai bisogno di uno strumento che funzioni insieme a Microsoft 365, Teams è la soluzione migliore.

Luogo di lavoro da Facebook è uno strumento di collaborazione simile orientato al business. Una delle differenze principali è che la messaggistica diretta avviene all’interno di Microsoft Teams mentre l’alternativa di Facebook si basa su un'app Workplace Chat separata. Nel frattempo, la piattaforma di Facebook è mobile-first, mentre Teams mette al primo posto chi lavora sul desktop. Anche Workplace pone una forte enfasi sui video in diretta, ma la sua compatibilità con altre app è significativamente inferiore rispetto a Teams.

Un altro popolare strumento di collaborazione di squadra è Discordia. Si rivolge ai giocatori offrendo funzionalità vocali gratuite e di messaggistica istantanea. In questo scenario, i giocatori creano o si uniscono a “server” pubblici e privati ​​anziché a “team”. Come Microsoft Teams, ogni edificio (server) ospita più stanze (canali), solo queste stanze sono dedicate al testo o alla voce, no Entrambi. C'è anche una funzione Go Live che rileva automaticamente il tuo gioco e ti consente di trasmetterlo in streaming direttamente sul tuo server Discord. Vuoi fare una videochiamata ad amici o familiari? Anche Discord ti copre le spalle, tutto gratis.

Microsoft Teams in breve

L'interfaccia presenta tre componenti di base. Sulla sinistra c'è la barra di navigazione che ospita più schede: Attività, Chiacchierata, Squadre, Chiamate, E File. Vedrai anche un'icona con tre puntini di sospensione che si apre in una finestra popup che ospita app aggiuntive, come OneNote, il wiki di Teams e la Guida. Qui puoi fare clic su Più applicazioni collegamento per connettere le tue app di terze parti preferite come Trello e Zoom.

Le informazioni nella seconda colonna sono determinate dalla scheda selezionata nella barra di navigazione. Clic Attività e la seconda colonna elenca tutte le menzioni, le risposte e le altre notifiche. Seleziona una di queste attività e la terza colonna mostrerà la conversazione correlata. Fai clic sul pulsante del filtro nella seconda colonna e puoi ridurre l'elenco solo alle menzioni o alle risposte.

Allo stesso modo, se si fa clic su Chiacchierata scheda, la seconda colonna elenca le tue conversazioni private in base al destinatario. Seleziona un destinatario elencato e la terza colonna mostrerà l'intera conversazione. Fai clic sull'icona con i tre puntini di sospensione accanto al destinatario e puoi appuntare la conversazione, aggiungere la persona ai tuoi contatti, ricevere una notifica quando la persona accede e altro ancora.

Infine, fare clic su Squadre e nella seconda colonna verrà visualizzato un elenco dei team collegati e dei relativi canali. I canali con nuove attività sono evidenziati in grassetto. Seleziona un canale e i messaggi contenuti in quel canale appariranno nella terza colonna. Qualsiasi menzione all'interno di un canale non selezionato viene evidenziata da un punto esclamativo accanto al nome del canale.

La cosa interessante di Microsoft Teams è che puoi collaborare con persone che parlano una lingua diversa. Quando viene visualizzato un commento in un canale che non è la tua lingua madre, fai semplicemente clic su Più opzioni accanto al commento e seleziona Tradurre nel menu a discesa. Microsoft Teamssupporta 44 lingue.

Quando digiti un messaggio, troverai strumenti di formattazione simili a Slack, come l'impostazione della dimensione del carattere, la creazione di un elenco puntato, l'impostazione di un oggetto specifico, l'utilizzo di un'evidenziazione e altro ancora. Puoi anche contrassegnare un messaggio come una nuova conversazione o annuncio, bloccare le risposte solo a te e ai moderatori e pubblicare il messaggio su più canali (se consentito). Altri strumenti includono l'aggiunta di emoji, adesivi, GIF e file.

Per condurre una riunione video, è sufficiente fare clic su Incontra ora icona della fotocamera sulla barra degli strumenti dei messaggi nella terza colonna. La pianificazione richiede un piano a pagamento, che appare come un'icona del calendario sulla barra degli strumenti dei messaggi.

Quanto costa Microsoft Teams?

Il modello gratuito include le seguenti funzionalità:

• 10 GB di spazio di archiviazione per ogni squadra più altri 2 GB a persona per l'archiviazione personale.
• Messaggi di chat illimitati e ricercabili.
• Integrazioni di app illimitate.
• Chiamate audio e video all'interno della piattaforma Teams.
• Creazione di contenuti in tempo reale con le app Office basate sul Web.
• Conteggio massimo di 500.000 utenti.

Microsoft 365 Business Basic costa $ 5 per utente al mese mentre il piano Business Standard costa $ 12,50 per utente al mese. Ecco le funzionalità incluse di Microsoft Teams:

• 1 TB di spazio di archiviazione per organizzazione, 10 GB per licenza, 1 TB a persona per l'archiviazione personale.
• Messaggi di chat illimitati e ricercabili.
• Conteggio massimo di 300 utenti.
• Incontri programmati.
• Chiamate audio e video all'interno della piattaforma Teams.
• Creazione di contenuti in tempo reale con le app desktop di Office (solo Business Standard).
• App aziendali tra cui Prenotazioni, Fatturazione e MileIQ (solo Business Standard).

Office 365 E3 costa $ 20 per utente al mese. Aggiunge:

• Conferenza audio.
• Sistema telefonico e chiamate PSTN.
• Spazio di archiviazione cloud personale illimitato.
• eDiscovery.
• Accesso ai server Exchange, SharePoint o Skype for Business locali.
• Supporto per la distribuzione FastTrack.

In definitiva, se hai bisogno di uno strumento per comunicare con amici e familiari, Skype è la soluzione migliore, non Microsoft Teams. Le piccole imprese potrebbero farla franca utilizzando il modello gratuito, ma le grandi aziende e aziende dovrebbero esaminare i tre piani a pagamento.

Per una visione più dettagliata, Microsoft elenca tutte le funzionalità in tutti e quattro i modelli gratuiti e a pagamento sul suo sito web.

Dove puoi trovare Microsoft Teams?

Microsoft Teams è disponibile sulle seguenti piattaforme:

• finestre (32 bit) (64 bit)
• Mac OS
• Linux (DEB 64 bit)(RPM 64 bit)
• Androide
• iOS
• Solo Web

Come iniziare gratuitamente con Microsoft Teams

Se vuoi provare la piattaforma di collaborazione di Microsoft, ecco come. Per la versione gratuita, l'unico requisito è un account Microsoft, che puoi creare durante il processo di installazione. Non è necessario un abbonamento a Microsoft 365 per utilizzare Microsoft Teams gratuitamente.

Passo 1: Vai a team.microsoft.com e fare clic su Iscriviti gratis pulsante.

Passo 2: Inserisci l'indirizzo email di un account Microsoft. Se utilizzi un indirizzo email diverso, verrà utilizzato per creare un account Microsoft.

Passaggio 3: Seleziona il tuo intento (usa Teams per la scuola o il lavoro) e quindi fai clic sul blu Prossimo pulsante. Fare non Selezionare Amici e famiglia, poiché sarai costretto a utilizzare Skype.

Passaggio 4: Fare clic sul blu Creare un account pulsante se non stai utilizzando un account Microsoft. Altrimenti, utilizza la password del tuo account Microsoft e vai al passaggio 8.

Passaggio 5: Crea una password e fai clic sul blu Prossimo pulsante

Passaggio 6: Inserisci il codice di verifica inviato via email da Microsoft e fai clic sul blu Prossimo pulsante.

Passaggio 7: Ripeti un altro codice mostrato sullo schermo e fai clic sul blu Prossimo pulsante.

Passaggio 8: Infine, inserisci le credenziali richieste e clicca sul blu Configura squadre pulsante.

Passaggio 9: Segui il processo di configurazione iniziale e inizia a invitare i membri del team.

Puoi invitare membri in tre modi: copiare un collegamento negli appunti del tuo PC, invitarli tramite i contatti archiviati nel tuo account Microsoft o inviare un invito tramite e-mail.

Cosa c'è di nuovo in Microsoft Teams?

IL Aggiornamento aprile 2020 ha introdotto molte funzionalità aggiuntive per supportare meglio i team che lavorano da casa. Questi includono:

• La fase di riunione di Teams ora supporta nove partecipanti che possono essere visualizzati contemporaneamente, rispetto a quattro.
• Gli effetti di sfondo ti consentono di aggiungere uno sfondo pregenerato, nascondendo la tua cucina disordinata.
• La sfocatura dello sfondo arriva per l'app iOS.
• Arrivano i sottotitoli in tempo reale per iOS e Android.
• La funzione Alza la mano segnala che vuoi fare un commento nelle videoconferenze.
• Il numero di partecipanti all'evento dal vivo è aumentato a 20.000.
• Gli eventi simultanei sono aumentati a 50.
• La durata dell'evento è stata aumentata a 16 ore per trasmissione.
• Ora puoi condividere l'audio del sistema negli eventi live.
• Il supporto per l'app Yammer è ora incluso.

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