Esistono due tipi di professionisti in ufficio: uno preferisce lavorare sul posto nonostante i grattacapi pendolarismo, orari prestabiliti e requisiti di guardaroba, perché lavorare di persona con i colleghi non può esserlo replicato. L’altro preferisce lavorare da casa, evitando il tragitto giornaliero e preferendo la solitudine o la compagnia di colleghi non umani. Secondo Buffer Rapporto sullo stato del remoto 2019, pur potendo scegliere di lavorare ovunque vogliano, l’84% dei dipendenti da remoto non farebbe diversamente.
Contenuti
- Google Drive
- LastPass
- Lento
- Dropbox
- Asana
- Attiva/disattiva
- Allenamento di 7 minuti
- Scintilla
- Calendario
- Todoist
- Marco Polo
Qualunque tipo tu sia, è probabile che in questi giorni trascorri più tempo lavorando a casa di quanto ti aspettassi. Uno dei problemi spesso citati è la difficoltà a staccare la spina dopo il lavoro. La produttività è fondamentale, poiché quando i progetti richiedono più tempo, iniziano a invadere il tuo tempo personale e familiare. La comunicazione e la collaborazione mentre si lavora in luoghi diversi possono significare che le persone hanno difficoltà a rimanere al passo con progetti in rapido movimento. La motivazione può anche subire un duro colpo quando si rimuove la pressione di guardare ed essere occupati.
Per fortuna, molti possono beneficiare dell’assistenza di una varietà di app mobili, progettate per aumentare l’efficienza e la produttività, migliorare le comunicazioni, favorire la concentrazione, promuovere uno stile di vita sano e separarti dal lavoro quando è il giorno Fatto. Abbiamo messo insieme una serie di strumenti di produttività per aiutarti a fare di più, più velocemente e goderti la vita e il lavoro a casa. E se stai cercando articoli speciali, consulta il nostro elenco delle migliori app per videoconferenza, prendere appunti, meditazione, ricette, consegne di generi alimentari, E risorse per gli insegnanti anche articoli.
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Google Drive
Google Drive è una delle piattaforme più popolari per l'archiviazione nel cloud. Che tu voglia caricare fogli di calcolo o presentazioni per un progetto imminente, Google Drive manterrà i tuoi file al sicuro e protetti nel cloud. Il servizio è gratuito purché tu disponga di un account Google (cosa che molto probabilmente lo farai). la suite di programmi Google, puoi condividere facilmente file con i tuoi contatti Gmail e caricarli direttamente da Documenti O Foglie accedi allo spazio di archiviazione dal tuo telefono, tablet o computer. L'app ti consente anche di scaricare file per la visualizzazione offline in caso di problemi con Internet. Mentre la versione gratuita ti limita a 15 GB di dati, puoi pagare fino a $ 100 al mese per 10 TB.
LastPass
Una delle cose più frustranti quando si passa dall’ufficio a casa è la gestione delle password. Dopotutto, non accedi così spesso se accedi solo ai programmi e ai siti Web quotidiani al lavoro. Per alleviare un po' lo stress, LastPass memorizza tutte le tue password e le compila anche automaticamente quando viene richiesto un accesso registrato. Il servizio utilizza la crittografia AES a 256 bit, la stessa utilizzata dalle banche di sicurezza, il che è un grande valore soprattutto se si mantiene la versione gratuita. Avrai anche accesso all'estensione del browser e a un generatore di password se il plug-in ritiene che quello attuale sia troppo semplice. Per $ 3 al mese, la versione premium ti offrirà un deposito ancora più grande per archiviare password, servizio clienti prioritario e altro ancora.
Lento
Slack è ottimo per qualsiasi tipo di team, grande o piccolo. Aiuta a consolidare la comunicazione e la collaborazione in un'unica interfaccia pratica e facile da usare, così puoi rimanere aggiornato sulle attività del team minuto per minuto. La sua flessibilità ti consente di comunicare e organizzare il lavoro con i colleghi, inviare messaggi o chiamare chiunque o gruppo, condividere e modificare documenti e collaborare con le persone giuste su un progetto. Slack ti consente anche di integrare app di terze parti come Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter e Zendesk.
Dropbox
Dropbox è da tempo l'app di riferimento quando è necessario caricare, trasferire e condividere file tramite il cloud. Per supportare i tuoi progetti di uffici remoti, Dropbox ti consente di eseguire il backup e archiviare foto, video, documenti, e altri file nel cloud e accedi ai file sincronizzati con qualsiasi computer o dispositivo mobile, da ovunque. Le funzionalità di condivisione semplificano l'invio privato di file di qualsiasi dimensione ai colleghi e puoi accedere a qualsiasi file nel tuo account, anche offline. I file vengono condivisi tramite un collegamento anziché come allegati di posta elettronica. Puoi anche utilizzare l'app per scansionare documenti con la fotocamera e trasformare ricevute, documenti, lavagne e note in PDF. Dropbox è disponibile in una versione gratuita e in una versione Plus con funzionalità più automatizzate e più spazio di archiviazione spazio.
Asana
L'app mobile di gestione dei progetti di Asana ti offre la traccia interna di tutti i tuoi progetti di lavoro da qualsiasi luogo. Ovunque tu sia, Asana ti aggiorna rapidamente sulle tue attività e su quelle dei colleghi. Usalo per aggiungere un'attività per cose da fare, promemoria, idee e richieste, creare progetti per organizzare le tue attività in elenchi o bacheche completo di date di scadenza, assegnatari, follower, dettagli e file e commenta le attività per chiarire istruzioni o chiedere domande. Le modifiche apportate nell'app mobile di Asana verranno immediatamente visualizzate nell'app Web. Puoi anche utilizzare l'app mentre sei offline, poiché gli aggiornamenti verranno sincronizzati quando sarai di nuovo online.
Attiva/disattiva
Quando si lavora a casa, è facile perdere la cognizione del tempo. Ma Toggl è lì per aiutarti a rimanere sulla buona strada. Questa app tiene traccia delle tue ore e gestisce il tuo flusso di lavoro. Tale monitoraggio ti consente di vedere come trascorri il tuo tempo e utilizzare tali dati per suddividere le tue ore in progetti, clienti e attività. Puoi iniziare a monitorare le tue ore in un browser, quindi interromperlo sul telefono con tutti i dati sincronizzati tra telefono, desktop e Web. L'app presenta report analitici sulla gestione del tempo, calendari integrati, suggerimenti su come tenere traccia delle attività, notifiche che mantengono il monitoraggio diretto e la possibilità di personalizzare e organizzare i tuoi clienti e progetti.
Allenamento di 7 minuti
Anche quando lavori a casa, non c'è bisogno di stare seduto e l'allenamento di 7 minuti ti assicura di alzarti dalla sedia per mantenerti in forma. Include alcuni dei migliori esercizi per i non atleti, anche per quelli che trovano noioso l'esercizio fisico, e ti consente di eseguire un allenamento veloce di 7 minuti sempre e ovunque. L'app può aiutarti a perdere peso, tonificare i muscoli e appiattire e rafforzare gli addominali. I video mostrano la tecnica corretta per eseguire ogni esercizio e l'app supporta il monitoraggio di Google Fit. L'app si basa sull'HICT (allenamento a circuito ad alta intensità), progettato per migliorare la forma muscolare e aerobica. L'allenamento di 7 minuti è composto da 12 esercizi, eseguiti per 30 secondi alla volta, con pause di 10 secondi tra ogni esercizio. Tutto ciò di cui hai bisogno è una sedia e un muro. Ripeti i circuiti a seconda del tempo che hai a disposizione e puoi personalizzarlo in modo che agisca come il tuo personal trainer.
Scintilla
Quasi tutti coloro che utilizzano la posta elettronica per lavoro ricevono tonnellate di messaggi non richiesti che non sono immediatamente critici. Assumere il controllo della posta elettronica significa stabilire in modo efficace la priorità su quali messaggi richiedono un'azione immediata e su quali possono essere salvati per dopo. Spark, un pulitore di posta elettronica, ti aiuta a concentrarti sulle email importanti inviando determinati messaggi nella parte superiore della tua casella di posta. Puoi appuntare e rispondere ai messaggi importanti e archiviare in batch il resto. Un widget della schermata iniziale ti consente di visualizzare il numero di e-mail non lette, effettuare ricerche o comporre una nuova e-mail.
Posta scintilla ti avvisa solo delle email provenienti da persone che conosci, riducendo drasticamente le distrazioni causate da una casella di posta piena. Puoi aggiungere più account e-mail a Spark: Gmail, AOL, Hotmail e altro. I team possono discutere la posta elettronica in privato per tenere tutti aggiornati. L'app ti consente inoltre di creare modelli di e-mail inviate di frequente e aggiungere segnaposto per nomi o numeri. Tienilo sempre acceso o solo durante l'orario di lavoro.
Calendario
Sincronizza tutti i tuoi eventi e i tuoi impegni con il Calendario. Questa app collega dati, avvisi ed eventi su tutte le app di calendario sul tuo smartphone e costituisce uno sportello unico per il monitoraggio degli eventi. Con Calendario, non devi confrontare il tuo calendario di lavoro con il tuo calendario personale con i calendari dei tuoi figli prima di fissare un appuntamento. Puoi assicurarti di essere sempre nel posto giusto al momento giusto con questa app organizzata. Collega i tuoi calendari Google, Apple e Outlook, crea nuovi eventi e sincronizzali su ogni calendario oppure crea panoramiche con dettagli importanti sui prossimi eventi. La tua fitta agenda ha finalmente raggiunto la sua corrispondenza con la pianificazione del calendario.
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Todoist
Crea una sorta di centro di controllo per tutti i promemoria delle tue attività e i promemoria importanti tramite l'app Todoist. Puoi inviare attività a un elenco di cose da fare centralizzato, organizzare e dare priorità ai compiti, fissare scadenze importanti, colora promemoria diversi, assegna progetti ad altri lavoratori, monitora i risultati della tua lista di cose da fare e molto altro ancora Di più. Collega altre app per la creazione di promemoria, come Gmail, Google Calendar, Slack e Amazon Alexa a questa app focalizzata sull'hub. Da lì sarai in grado di monitorare e gestire accuratamente i tuoi avvisi.
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Marco Polo
Lavorare da casa può portare all’isolamento e, occasionalmente, alla solitudine. Se non riesci a raggiungere il tuo collega in ufficio, potresti sentire che ti stai perdendo alcuni aspetti sociali del lavoro. Rimani in contatto con tutti attraverso Marco Polo. Questa app funziona in modo simile a un walkie-talkie in stile video. Gli utenti possono inviare messaggi, chat video e altro ad altre persone con l'app. Puoi tenere riunioni in tempo reale o lasciare videomessaggi per i membri del team. Un lato positivo dell'app in questo momento è che non ci sono limiti di spazio di archiviazione. Video e messaggi vengono archiviati in modo permanente nel cloud finché non li elimini di proposito. Trasforma la rubrica del tuo telefono nell'app, quindi raggiungi anche i contatti che si trovano sull'app. Marco Polo non funziona come le altre app di social media: i tuoi dati non verranno venduti agli inserzionisti e non esiste alcun incentivo formale "mi piace" per mantenere gli utenti sull'app a tutti i costi. Puoi scaricare una versione gratuita o verificare le funzionalità della versione premium per circa $ 5 al mese con fatturazione annuale.
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