Sebbene Microsoft Outlook sia standard con tutti i prodotti della suite Microsoft, è facile confondersi su ciò che effettivamente fa il programma. È un altro indirizzo e-mail? Può inviare e ricevere messaggi da diversi account di posta elettronica? È al sicuro da spyware? Queste sono tutte domande molto importanti e conoscere le nozioni di base su come utilizzare Microsoft Outlook aiuterà a rispondere.
Passo 1
Importa indirizzi di posta elettronica. Outlook non è un indirizzo di posta elettronica, ma è un servizio di gestione della posta elettronica in grado di raccogliere messaggi da più indirizzi di posta elettronica. Quando avvii il programma, sarai in grado di seguire un tutorial che ti permetterà di importare tutti i tuoi indirizzi e-mail su reti sia aziendali che basate sul Web. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli account di posta elettronica, vedere la sezione Risorse per la guida ufficiale di Microsoft.
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Passo 2
Imposta i tempi di invio/ricezione. Puoi impostare Microsoft Outlook in modo che invii e riceva automaticamente e-mail dai tuoi vari account. Ciò contribuirà a semplificare il processo di posta elettronica e ti impedirà di saltare da un indirizzo all'altro nel tentativo di semplificare l'esperienza di posta elettronica per gli utenti con più account.
Passaggio 3
Inviare emails. Utilizzando gli indirizzi e-mail importati nel passaggio 1, puoi inviare messaggi utilizzando Outlook. Scegli semplicemente da quale indirizzo desideri inviare la posta utilizzando la casella a discesa e quindi scrivi il tuo messaggio. La persona che riceve il tuo messaggio vedrà che è stato inviato dall'e-mail che hai specificato.
Passaggio 4
Crea elenchi di contatti. Una delle migliori caratteristiche di Outlook è la possibilità di creare elenchi di contatti dettagliati che è possibile ordinare e classificare. Ad esempio, puoi creare elenchi con contatti che ti consentiranno di inviare e-mail di massa a determinati gruppi alla volta. Ad esempio, se desideri inviare un messaggio a tutta la tua famiglia, puoi aggiungere indirizzi e-mail a a elenco dei contatti "famiglia" in modo da poter inviare loro un'e-mail contemporaneamente senza inserire tutti i loro indirizzi e-mail nello specifico.
