Le regole di convalida sono utili per l'immissione dei dati di posta elettronica.
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Microsoft Access 2013 è un database relazionale integrato con uno strumento di interfaccia utente grafica che consente di manipolare i dati con maggiore flessibilità rispetto a un foglio di calcolo bidimensionale come Eccellere. Le informazioni in Access sono archiviate in tabelle, che spesso vengono unite e quindi interrogate per sottoinsiemi e combinazioni delle informazioni che contengono.
Le maschere di input e la convalida dei dati sono strumenti che impediscono l'immissione di dati che non seguono le regole impostate per un database specifico. Le maschere di input vengono utilizzate per l'immissione uniforme di dati come date, orari e numeri di previdenza sociale e di telefono. Gli indirizzi e-mail variano notevolmente e richiedono una regola di convalida dei dati, che consente di inserire i dati in un formato più flessibile rispetto a una maschera di input.
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Creazione di una regola di convalida per i campi di posta elettronica
Passo 1
In qualsiasi tabella aperta, fai clic sul pulsante "Visualizza" nella barra multifunzione e vai a "Visualizzazione struttura". Tutta la convalida le regole devono essere impostate nelle Proprietà del campo della tua tabella, che non sono disponibili nella "Scheda tecnica Visualizzazione."
Crea un campo Email, se non l'hai già fatto, e assicurati che il tipo di dati sia "Testo" o "Collegamento ipertestuale" se hai bisogno che l'indirizzo email sia collegato attivamente.
Passo 2
Passa alle proprietà del campo usando "F6" e vai a "Regola di convalida". Per assicurarti che tutte le modifiche precedenti vengano salvate, fai clic sul pulsante "Salva" prima di inserire la regola di convalida.
Passaggio 3
Copia la seguente regola nel campo Regola di convalida:
È NULL OR ((Come "?@?.?") AND (Non come "[ ,;]*"))
Questa stringa di testo imposta il requisito che gli indirizzi e-mail siano formattati con caratteri separati da un segno "@".
Passaggio 4
Nel campo "Testo di convalida", inserisci il testo che viene visualizzato se qualcuno non riesce a inserire un indirizzo e-mail o ne inserisce uno in un formato errato. Testo di convalida di esempio:
"Invia il tuo indirizzo e-mail con un segno '@' e un nome di dominio come '[email protected].'"
Sebbene il campo "Testo di convalida" sia facoltativo, l'immissione di un testo personalizzato impedisce la visualizzazione di un messaggio generico o confuso quando si verificano errori.
Passaggio 5
Salva sempre il tuo lavoro quando entri o esci da "Vista disegno" a meno che tu non abbia commesso un errore e desideri uscire dalla vista senza salvarlo. Access ti chiede automaticamente di "Salvare" quando cambi visualizzazione.
Consiglio
Fare clic sul tasto funzione "F1" è particolarmente utile nelle proprietà del campo di Design View. Access Help fornisce esempi dettagliati e procedure per tutto, dalle maschere di input alle regole di convalida.
Avvertimento
Salva spesso quando lavori in Visualizzazione struttura, in particolare quando lavori con campi come Validation Rule in cui devi creare comandi con la logica booleana. È anche una buona idea eseguire il backup di qualsiasi oggetto del database con un copia e incolla prima di apportare modifiche.
