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La conversione di un documento Microsoft Word in formato file .csv (delimitato da virgole) viene eseguita al meglio importando i dati. Utilizzando Microsoft Excel per convertire il file .doc, è più probabile che sia possibile aprirlo e leggerlo dopo la conversione rispetto all'utilizzo della tecnica "Salvataggio con nome". Questo perché i dati vengono convertiti nella loro interezza utilizzando la funzione di importazione guidata del testo di Excel. Inoltre, i formati di file delimitati da virgole possono essere utilizzati per altri scopi, ad esempio per la creazione di elenchi di indirizzi utilizzati nella stampa unione.
Passo 1
Apri il documento Microsoft Word in Word e salvalo come file ".txt". Per fare ciò, seleziona "File" e quindi scegli "Salva con nome". Quindi, usa la freccia giù accanto a "File as Type" e seleziona ".txt".
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Passo 2
Apri il documento di Microsoft Word in MS Excel selezionando "File" e poi "Apri". Trova il file nella directory "Cerca in" dalla finestra di dialogo "Apri".
Passaggio 3
Fare clic sull'opzione "Delimitato" e quindi fare clic su "1" accanto a "Avvia importazione su riga" per indicare la prima riga per importare i dati. Quindi, seleziona la posizione geografica del formato file originale accanto a "Origine file". Al termine, fai clic su "Avanti".
Passaggio 4
Fare clic su "Scheda" nella preferenza Delimitatore e quindi fare clic su "Avanti". Ulteriori opzioni includono "Punto e virgola", "Virgola", "Spazio" e "Altro" per personalizzare il tipo di carattere di separazione.
Passaggio 5
Fare clic su "Generale" come opzione di formato per i "Dati della colonna", quindi fare clic su "Fine". Altri formati di dati di colonna includono "Data", "Data" e "Non importare la colonna (salta)".
Passaggio 6
Seleziona "File" e quindi scegli "Salva con nome" dal menu della barra degli strumenti.
Passaggio 7
Scegli ".csv" come "Salva come tipo", quindi fai clic su "Salva".
Cose di cui avrai bisogno
Microsoft Word 2003 o successivo
Microsoft Excel 2003 o successivo
Avvertimento
Anche se hai convertito il documento Word in un file Excel leggibile, devi comunque salvarlo come file delimitato da virgole (.csv). In caso contrario, sarà un .xls o un altro tipo di Excel, a seconda del tipo di versione di Excel installata.
