Un blocco appunti è la metafora di Microsoft OneNote, che aggiunge connettività con Outlook e Office.
Immagina un raccoglitore. Fai scivolare alcuni divisori sugli anelli, intitolandoli come preferisci. Riempi il raccoglitore con pagine in cui è possibile inserire note, annotare pensieri, registrare audio o video, documenti allegati, attività create e messaggi di posta elettronica salvati. Questa è la metafora di Microsoft Office OneNote 2010. La maggior parte dei software di gestione delle informazioni personali prende molte informazioni come input e le memorizza in modo lineare. La funzione in formato libero di OneNote 2010 è facilmente personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche degli utenti.
Creare il taccuino
Passo 1
Apri OneNote 2010. Fare clic sulla scheda File, selezionare "Nuovo" e fare clic sull'icona raffigurante la posizione di archiviazione del notebook desiderato: Computer, SharePoint o Rete. Digita il nome del taccuino nel campo sotto "2. Nome:" e quindi individuare la cartella in cui verrà archiviato il blocco appunti. Il nuovo blocco note si aprirà con una nuova sezione senza nome e una pagina senza titolo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del taccuino e selezionare "Proprietà". Scegli un colore per il taccuino, modifica il Nome visualizzato, se lo desideri, o qualsiasi altra informazione visualizzata.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del divisore, "Nuova sezione" e selezionare "Rinomina". Nel campo visualizzato, digita il nome della sezione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della sezione e selezionare "Colore sezione" per modificarlo, se lo si desidera. Crea divisori aggiuntivi, noti come "Sezioni", facendo clic sulla piccola scheda grigia a forma di stella a destra dell'ultima sezione creata. Fare clic con il pulsante destro del mouse e "Rinominare" le nuove sezioni.
Passaggio 3
Digita il nome della pagina nella linea tratteggiata che circonda un rettangolo arrotondato nella parte superiore di qualsiasi pagina appena creata. Non è necessario inserire contenuti in una pagina. Crea pagine aggiuntive utilizzando lo stesso modello della pagina esistente facendo clic sull'icona "Nuova pagina" in alto a sinistra del divisore.
Passaggio 4
Crea nuove pagine dai modelli facendo clic sul triangolo nero in basso a destra dell'icona "Nuova pagina" e selezionando "Modelli di pagina". Si aprirà un riquadro attività con un'ampia selezione di modelli o l'accesso a una procedura guidata per crearne di nuovi modelli. È possibile modificare i modelli forniti per soddisfare esigenze specifiche e quindi salvarli con un nuovo nome: Il la prossima volta che selezioni il triangolo verso il basso, i modelli utilizzati più di recente verranno visualizzati nel menu a discesa elenco.
Inserimento di informazioni
Passo 1
Posiziona il cursore in qualsiasi posizione su una pagina nuova o esistente. Iniziare a inserire i dati e apparirà un "contenitore" di dati per registrare il lavoro. Se utilizzi un tablet o un computer touchscreen, OneNote posizionerà il materiale scritto a mano o disegnato all'interno di un contenitore. Se il tablet o lo schermo multi-touch è sensibile alla pressione, OneNote aumenterà la larghezza o la densità dei tratti della penna, riflettendo la pressione. Ogni pagina può contenere più contenitori. I contenitori possono sovrapporsi, essere disposti nella parte anteriore o posteriore e spostati in qualsiasi punto della pagina.
Passo 2
Accedi a tabelle, elenchi puntati, elenchi di numeri e stili di testo dalla scheda "Home". Ciò consente la formattazione di base delle note all'interno della pagina di OneNote.
Passaggio 3
Inserisci immagini, "Smart Art" e collegamenti ipertestuali dalla scheda "Inserisci". Inserisci "stampe" da documenti Word, Excel e PowerPoint utilizzando il comando "Stampa file" dal gruppo "File" nella scheda "Inserisci". Questo stesso gruppo consente di allegare file e scansionare direttamente sulla pagina, audio e video.
Passaggio 4
Invia pagine Web, e-mail, attività e appuntamenti di Outlook come nuove pagine a OneNote facendo clic sul pulsante "Invia Al pulsante OneNote nella scheda "Home" in Outlook e nell'elenco a discesa del menu "Strumenti" in Internet Esploratore.
Passaggio 5
Inserisci collegamenti a documenti, file e programmi trascinando e rilasciando le icone da Esplora risorse o dal desktop.
Consiglio
I contenitori di dati sono essenzialmente celle di tabella "fluttuanti" non associate alla pagina. Il contenitore può "contenere" qualsiasi dato di origine, inclusi immagini, e-mail, attività, pagine Web e immissione di dati tramite touchscreen.
I notebook possono essere sincronizzati con SharePoint per l'utilizzo in rete e in gruppi di lavoro. I notebook possono essere sincronizzati con l'archiviazione cloud per l'accesso da qualsiasi computer accessibile da Internet.
