Avvia Esplora file e vai alla cartella Documenti.
Assegna un nome appropriato alla cartella. Ad esempio, "Proposta commerciale 2014" o "Tesi".
Identifica una copertina appropriata per l'argomento del portfolio e trova un modello appropriato. Puoi trovare un modello facendo clic su "File", seguito da "Nuovo" e quindi digitando un oggetto appropriato nella barra di ricerca. Assicurati che la copertina si adatti al pubblico di destinazione, mentre una proposta commerciale potrebbe andare bene con un altro copertina sommessa e professionale, il lavoro creativo può beneficiare di un po' di estro nella copertina per catturare il occhio.
Inserisci le informazioni rilevanti nei vari campi di testo. Dovrebbe essercene uno per il nome del progetto, il nome (i) di tutte le parti coinvolte e altre informazioni pertinenti. I campi visualizzati dipenderanno dal modello che hai scelto.
Riorganizzare i campi di testo e modificare il testo come desiderato. Le caselle di testo possono essere tutte spostate selezionando il testo e quindi trascinando e rilasciando le caselle di testo. Il testo stesso può essere colorato, formattato e dimensionato come desiderato e può utilizzare qualsiasi tipo di carattere installato sul tuo computer.
Seleziona alcune immagini appropriate per la copertina. Molti modelli presentano un'immagine preimpostata, che puoi modificare facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Cambia immagine". La scelta migliore qui dipende dalla situazione, ma spesso un logo aziendale, un'immagine del prodotto pubblicizzato o un'immagine in altro modo pertinente lo farà basta.
Salva il documento nella cartella del tuo portfolio con un nome appropriato, come "Copertina" o "Foglio del titolo". L'aggiunta di un valore numerico che denota la sua posizione nell'ordine delle pagine può anche rendere l'organizzazione più semplice, come "01 Coperchio."
Inizia un documento vuoto e seleziona un modello appropriato. Ce ne sono molti che includono intestazioni e didascalie preparate che possono essere utilizzate per evidenziare informazioni importanti.
Inserisci le tue informazioni come desiderato. A seconda dello scopo del portfolio, i modelli che consentono solo il testo possono essere selezioni migliori rispetto a quelli con titoli e didascalie. Puoi anche aggiungere tabelle, clip art, immagini e altro per dare ai tuoi contenuti un'illustrazione significativa o un pizzico di brio in più. Puoi anche aggiungere fogli di calcolo Excel al tuo documento per una rappresentazione più semplice di dati importanti.
Ripetere se necessario per ogni pagina di contenuti regolari.
Salva ogni pagina nella cartella portfolio con un nome appropriato e, se lo desideri, il numero di pagina.
Posizionare il cursore sulla riga su cui si desidera aggiungere una tabella.
Fare clic sulla scheda "Inserisci" dalla barra multifunzione.
Fai clic sul menu a discesa "Tabella" e seleziona le dimensioni della cella della tabella. Puoi anche selezionare "Inserisci tabella" per creare una tabella, "Disegna tabella" per disegnare le tue celle di tabella o "Tabelle rapide" per selezionare da una serie di tabelle predefinite.
Posizionare il cursore sulla riga su cui si desidera aggiungere una tabella.
Fare clic sulla scheda "Inserisci" dalla barra multifunzione.
Seleziona "Excel Spreadsheet" per creare un nuovo foglio di calcolo all'interno del documento.
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire un'immagine.
Vai all'immagine desiderata e selezionala.
Regola la dimensione dell'immagine per adattarla alle esigenze della pagina.
Posizionare il cursore nella posizione del collegamento ipertestuale desiderata.
Digita il testo che desideri venga visualizzato nel campo "Testo da visualizzare".
Seleziona il documento con collegamento ipertestuale da visualizzare dal tuo disco rigido o inserisci l'indirizzo URL di un sito Web desiderato nel campo di testo "Indirizzo".
Seleziona dove vuoi inserire il tuo grafico.
Seleziona il tipo di grafico e il sottotipo.
Modifica il grafico per adattarlo ai dati che rappresenta.
Seleziona la posizione desiderata per il video sulla pagina.
Cerca il video desiderato su Bing o YouTube dai campi di ricerca disponibili o inserisci il codice di incorporamento HTML nel campo fornito.
Regola le dimensioni e la posizione del video in base alle esigenze del tuo documento.
I piccoli dettagli possono creare o distruggere un buon portafoglio. L'aggiunta di bordi, testo dinamico e altri piccoli tocchi visivi può far risaltare il tuo progetto. Assicurati solo di non esagerare: un assalto totale agli occhi è offensivo quanto una noiosa striscia di testo in chiaro.
Una volta che hai completato tutte le pagine del tuo portfolio, hai alcune opzioni su come presentarlo. Per le copie cartacee, una rapida stampa e una presentazione in un raccoglitore possono essere la strada da percorrere. Per la distribuzione digitale, puoi zippare la cartella contenente le pagine e inviarla, oppure creare un "completo" documento che presenta tutte le pagine in ordine come un unico file DOC coeso, come file PDF o come HTML documento.
Puoi anche incollare fogli di calcolo Excel esistenti nel tuo documento selezionando e copiando le celle di destinazione e incollandole in Word utilizzando l'opzione di incolla "Mantieni formattazione originale".
Puoi anche aggiungere Word Art selezionando "Word Art" dalla scheda Inserisci. Questo aggiunge testo decorativo o artistico, che può aggiungere un tocco al tuo portfolio.
Puoi anche aggiungere SmartArt, che può essere utilizzato per trasmettere visivamente concetti o idee come processi e relazioni. Seleziona "SmartArt" dalla scheda Inserisci e seleziona il tipo di rappresentazione che desideri utilizzare.
