Come utilizzare il software di raccolta fondi Raiser's Edge Le organizzazioni di raccolta fondi sono per lo più enti senza scopo di lucro. Grandi o piccoli che siano, utilizzano il software Raiser's Edge per semplificare i processi di monitoraggio dei donatori. Raiser's Edge inserisce i profili dei donatori, le relazioni ei regali in categorie facilmente assimilabili. Scopri anche come puoi trarre vantaggio da questo software.
Passo 1
Inizia con i regali che hai ricevuto oggi. Apri tutti i regali e metti da parte gli assegni e/o gli avvisi della carta di credito.
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Passo 2
Apri il software Raiser's Edge. Devi lavorare nella sezione donatori. Seleziona "Apri un'organizzazione" per inserire i regali aziendali e "Apri un individuo" per aggiungere il regalo di una persona.
Passaggio 3
Digita il nome del donatore del regalo nello spazio vuoto che appare. Se si apre a quella persona o azienda, sono un donatore ripetuto. In caso contrario, è necessario selezionare "Aggiungi organizzazione" o "Aggiungi persona".
Passaggio 4
Accedi alle informazioni di un'organizzazione digitando il nome della società nel campo del software. La schermata successiva mostra i dati dell'azienda. Scansiona l'indirizzo e altri campi di contatto, aggiungendo eventuali informazioni mancanti. Seleziona "Relazioni" per aggiungere qualsiasi nuovo nome menzionato con il regalo.
Passaggio 5
Vai alla scheda "Regali" per inserire il regalo attuale. I regali passati vengono visualizzati quando si apre lo schermo. Seleziona il link "Nuovo regalo" in alto e segui le istruzioni per inserire l'importo del regalo e qualsiasi informazione di backup o commento inclusa.
Passaggio 6
Seleziona la lettera appropriata quando arrivi a quell'icona. L'icona "Lettera" ti dà un elenco delle tue lettere preconfigurate. Decidi quale si adatta alle tue esigenze attuali e aprilo. Aggiungi qualsiasi testo aggiuntivo necessario.
Passaggio 7
Chiudi questo donatore e passa al regalo successivo, ripetendo i passaggi da 2 a 6. Il software Raiser's Edge semplifica il ritorno a questo donatore, se è necessario aggiungere qualcosa.
Consiglio
Raisers Edge si integra con Microsoft Word per formulare lettere appropriate al fine di rispondere in modo appropriato ai donatori.
