Qual è la differenza tra gli Appunti di sistema e gli Appunti di Office?

Il sistema e gli appunti di Office hanno lo stesso scopo e funzionano allo stesso modo. Entrambi duplicano o spostano i dati tra le applicazioni attraverso una struttura di archiviazione temporanea utilizzando le funzioni taglia, copia e incolla. Entrambi gli appunti vengono attivati ​​ogni volta che viene utilizzata la funzione taglia o copia. Tuttavia, i due appunti variano in modo significativo. Le differenze risiedono nella quantità di elementi copiati che possono essere archiviati per ciascuno e nel modo in cui si accede agli appunti.

Gli appunti di sistema sono un'utile utilità di archiviazione temporanea per le funzioni di copia e incolla, ma presenta dei limiti. Gli appunti di sistema ti consentono di copiare e incollare solo un elemento alla volta, rendendolo molto poco flessibile. Mentre copi e incolli, l'elemento corrente copiato sostituirà l'ultimo elemento copiato nella tastiera.

Gli Appunti di Office possono conservare gli ultimi 24 elementi copiati. Ciò consente di visualizzare una cronologia recente degli elementi copiati utilizzando gli Appunti di Office. Gli Appunti di Office raccolgono anche un elenco di elementi copiati da più documenti in qualsiasi programma di Office che è possibile incollare come gruppo in un altro documento di programma di Office.

È possibile accedere ai contenuti degli appunti di sistema tramite un visualizzatore di appunti. Tuttavia, dopo Windows XP, il visualizzatore di appunti per Windows non è più disponibile. Se disponi della versione Windows precedente di XP, puoi copiare il file del visualizzatore degli appunti da quella versione a una versione successiva di Windows. Il percorso per il visualizzatore di appunti in XP è C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Puoi anche installare un software visualizzatore di appunti di terze parti. Come terza opzione, puoi utilizzare la tecnica antiquata implementata nella prima versione di Windows di utilizzare Blocco note come visualizzatore di appunti.

In Microsoft Office 2010, gli Appunti di Office non vengono visualizzati ogni volta che si copia un elemento. Per attivare gli appunti, nel menu Home della barra multifunzione di un programma di Office, fare clic sulla freccia in basso a destra del gruppo "Appunti". Questa azione attiva il riquadro attività degli Appunti di Office. Questo riquadro attività consente di gestire il contenuto degli appunti. Ciò significa che puoi eliminare un singolo elemento copiato dalla cronologia o cancellare l'intera cronologia. Questa funzionalità consente inoltre di selezionare un singolo elemento copiato, più elementi copiati o tutti gli elementi negli appunti da incollare in un documento del programma Office.