Quando hai a che fare con informazioni sensibili, è importante un ulteriore livello di protezione.
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Quando invii documenti o informazioni che non vuoi che nessun altro veda, devi eseguire alcuni passaggi aggiuntivi per assicurarti che le informazioni arrivino alla persona a cui sono destinate. In Outlook, puoi farlo inviando al destinatario un'e-mail crittografata, che sembra confusa o illeggibile per chiunque tranne il mittente. Per fare in modo che ciò accada, dovrai utilizzare un ID digitale fornito da una terza parte che verifichi la tua identità e installi una speciale "chiave" simile a una password sul tuo computer. Anche il destinatario dell'e-mail deve disporre di una di queste chiavi.
Crea una firma digitale e verifica l'identità dell'altro
Passo 1
Passare alla pagina Web "ID digitale" di Microsoft (vedere il collegamento in Risorse) e scegliere uno dei fornitori di firme digitali.
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Passo 2
Fare clic sul collegamento di un provider per accedere alla pagina del provider, quindi seguire le istruzioni per ottenere la propria firma digitale. Si tratta di un ID elettronico univoco che puoi utilizzare online per verificare la tua identità ed è essenziale per l'invio di e-mail crittografate. Una volta ricevuto il tuo ID digitale, nel menu principale di Outlook dovrebbe essere visualizzata un'icona a forma di busta, denominata icona "Messaggio con firma digitale".
Passaggio 3
Invia al destinatario desiderato un messaggio di verifica, che gli fornisce il tuo ID digitale. Per fare ciò, crea un nuovo messaggio e-mail, fai clic sull'icona "Firma messaggio digitale" e quindi invia l'e-mail. Sia tu che il tuo destinatario dovete verificare l'identità dell'altro in questo modo prima di poter inviare messaggi crittografati.
Passaggio 4
Chiedi al destinatario di inviarti una risposta quando riceve il tuo messaggio di prova, includendo la sua firma digitale nell'e-mail come hai fatto tu. Una volta ricevuta, la sua firma digitale verrà memorizzata sul tuo computer, così avrete entrambi le "chiavi" informative dell'altro. Ora puoi inviare e-mail crittografate l'uno all'altro.
Invia il messaggio crittografato
Passo 1
Apri un nuovo messaggio di posta elettronica e fai clic sul menu "Opzioni".
Passo 2
Fai clic su "Opzioni messaggio" dal campo "Altre opzioni".
Passaggio 3
Fare clic su "Impostazioni di sicurezza", quindi su "Crittografa contenuto e allegati del messaggio".
Passaggio 4
Termina la creazione del messaggio e fai clic su "Invia". Il messaggio e tutti gli allegati che hai inviato saranno protetti.
Consiglio
Queste informazioni si applicano all'applicazione di posta elettronica Microsoft Outlook 2013 e potrebbero essere leggermente diverse per altre versioni di Outlook e per altre applicazioni di posta elettronica.
