La casella a discesa è uno dei numerosi elementi del modulo visivo disponibili in Access.
Credito immagine: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Capire come personalizzare i tipi di campo è essenziale per progettare moduli di Access puliti e facili da usare. In Access, inserisci caselle a discesa utilizzando la procedura guidata Casella combinata. Questa procedura guidata ti guida attraverso il processo di inserimento di una casella a discesa formattata correttamente nei moduli senza il fastidio di dover inserire manualmente alcun codice. Vediamo quel mago fare la sua magia.
Passo 1
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo nel riquadro di navigazione e selezionare "Vista struttura" per passare alla vista struttura. Una volta che sei in visualizzazione struttura, fai clic sulla scheda "Progettazione" e quindi fai clic sul pulsante "Usa procedura guidata controlli" nel gruppo Controlli per attivare la procedura guidata controlli. Saprai che la procedura guidata controlli è attiva quando il pulsante cambia colore.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic sull'icona dello strumento "Casella combinata", che assomiglia a un elenco con frecce che corrono lungo il lato destro. L'icona Casella combinata si trova nella scheda Progettazione. Se non sei sicuro di quale sia l'icona corretta, passa il mouse su ciascuna di esse finché non viene visualizzata la piccola finestra di dialogo a comparsa che dice "Casella combinata".
Passaggio 3
Fare clic sulla posizione del modulo in cui si desidera inserire la casella a discesa. Quando fai clic sulla posizione desiderata, sullo schermo viene visualizzata la procedura guidata Casella combinata.
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante di opzione "Digiterò i valori desiderati", quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 5
Fai clic sul campo "Numero di colonne" e inserisci quante colonne desideri nella casella combinata. La maggior parte dei menu a discesa utilizza solo una colonna, ma se ti senti un po' strano puoi aggiungere tutte le colonne che desideri.
Passaggio 6
Fare clic con il mouse nella prima colonna e inserire i valori che si desidera visualizzare nel menu a discesa. Inserisci un valore su ogni riga della colonna. Se la tua casella ha più colonne, spostati in ciascuna colonna e inserisci un valore per riga. Fare clic sul pulsante "Avanti" quando hai finito di inserire i valori.
Passaggio 7
Fare clic sul menu a discesa "Memorizza quel valore in questo campo" e selezionare il campo del database in cui si desidera memorizzare la selezione della casella a discesa dell'utente. Fare clic su "Avanti" dopo aver selezionato il campo.
Passaggio 8
Inserisci l'etichetta che desideri venga visualizzata accanto alla casella a discesa nel modulo. Se stai chiedendo a qualcuno di selezionare il suo membro preferito dei Beatles, ad esempio, potresti inserire "Beatle preferito". Per semplicità, è meglio usare qui la stessa etichetta che hai usato per etichettare il campo corrispondente nel Banca dati.
Passaggio 9
Fai clic su "Fine" per completare la creazione della casella a discesa.
Consiglio
Quando si immettono valori nella casella a discesa potrebbe essere necessario ridimensionare le colonne in modo che tutto il testo sia visibile. Per ridimensionare una colonna, fai clic sulla linea verticale sul lato destro della colonna e trascina la linea verso destra.
Dopo aver creato la casella a discesa, è una buona idea testarla per assicurarsi che funzioni. Per testarlo, torna alla visualizzazione modulo e fai clic sulla casella a discesa sul modulo per visualizzarne il contenuto. Assicurati che tutti i valori siano scritti e ordinati correttamente.
Avvertimento
Le informazioni in questo articolo si applicano ad Access 2013. Le procedure possono variare con altre versioni o prodotti.
