Premi "Buste" nella scheda Lettere in Word a inizia un nuovo progetto di busta. Inserisci il tuo indirizzo di ritorno se vuoi utilizzarne uno, ma lasciare vuoto l'indirizzo di consegna.
Premi "Opzioni" e imposta le dimensioni della busta nella scheda Opzioni busta. Le opzioni includono anche le impostazioni dei caratteri e le impostazioni dei margini. Word sceglie automaticamente una direzione per alimentare le buste in base al modello della stampante, ma se è necessario modificare l'alimentazione, aprire la scheda Opzioni di stampa.
Fare clic su "Aggiungi al documento" per creare il modello di busta. Se hai inserito un nuovo indirizzo di restituzione, scegli se impostarlo come predefinito per un uso successivo.
Posiziona il cursore nella casella di testo dell'indirizzo di consegna nella metà inferiore della busta. Non puoi vedere la casella finché non fai clic su di essa, ma un clic in un punto qualsiasi della casella la attiva correttamente. Premi "Seleziona destinatari" nella scheda Lettere e scegli "Utilizza un elenco esistente" per caricare il tuo file Excel
e iniziare un stampa unione. Se hai seguito le indicazioni finora, lo fai non necessario fare clic sul pulsante "Avvia stampa unione" in qualsiasi momento.Scegli quale foglio di calcolo o tabella nella cartella di lavoro di Excel contiene i tuoi indirizzi se il file ha più opzioni. Scegli se la riga superiore contiene intestazioni, come "Nome" e "Indirizzo" e premi "OK".
Fare clic su "Blocco indirizzo" per impostare la modalità di visualizzazione degli indirizzi sulle buste. Scegli le opzioni di formattazione sul lato sinistro della finestra per regolare l'anteprima. Se nell'anteprima mancano informazioni dal file Excel, premi "Corrispondenza campi" per assegnare parti di ciascun indirizzo a colonne specifiche nel foglio di calcolo.
Word è abile nell'interpretare i dati degli indirizzi in Excel, anche se non li dividi in "Città", "Stato", "Codice postale" e altre colonne. Tra il rilevamento automatico di Word e le opzioni dei campi di corrispondenza, di solito non è necessario modificare il file Excel per farlo funzionare in Word.
Premi "Anteprima risultati" per visualizzare un campione della prima busta e utilizzare le frecce o i pulsanti "Trova destinatario" nel Anteprima dei risultati sezione per controllare altre buste. Non è necessario esaminare ogni voce prima della stampa: assicurati solo che il formato generale sia corretto. Fare clic sul pulsante "Fine e unisci" e scegliere "Stampa documenti" per stampare. Se preferisci salvare il layout della busta, indirizzi inclusi, scegli "Modifica singoli documenti".
Seleziona "Tutto" per stampare una busta per ogni indirizzo o specifica un intervallo di voci, nell'ordine del tuo elenco Excel. Scegli "Record corrente" per stampare l'unica busta sullo schermo.
Se non desideri utilizzare tutti gli indirizzi nei tuoi dati Excel, premi "Modifica elenco destinatari" dopo aver caricato il file Excel. Deseleziona i singoli indirizzi per escluderli o scegli "Filtro" per utilizzare gli indirizzi che corrispondono a una funzione specifica, ad esempio tutti gli indirizzi con "NY" nella colonna "Stato".
Non è necessario utilizzare alcun modello particolare in Excel per Word per importare gli indirizzi, ma se stai creando una mailing list da zero, risparmia tempo iniziando da un modello di elenco di indirizzi. In Excel 2013, fai clic su "File", "Nuovo" e cerca "indirizzo" per trovare diverse opzioni.
Se non hai mai stampato buste prima, prova a stamparne una con solo il tuo indirizzo di ritorno - utilizzando "File" e "Stampa" - prima di caricare i dati di Excel. Se esce nella direzione sbagliata, modificare la direzione di alimentazione nelle opzioni di stampa delle buste.
