Perché usare Microsoft Excel?

Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo utilizzato per calcoli finanziari, statistici e ingegneristici informazioni e viene utilizzato in una vasta gamma di luoghi, dalle singole famiglie a Fortune 500 aziende. I componenti di Excel sono celle, fogli di calcolo e cartelle di lavoro. Le cartelle di lavoro contengono fogli di calcolo e i fogli di calcolo contengono celle. Pertanto, migliaia di celle si trovano in un foglio di calcolo e due o più fogli di calcolo costituiscono una cartella di lavoro. Le funzionalità offerte da Excel consentono all'utente di risparmiare tempo durante il calcolo delle formule, la creazione di grafici e tabelle e la condivisione e la protezione delle informazioni.

Microsoft Excel è utile quando si eseguono calcoli. Il software contiene formule integrate per la matematica di base, le statistiche e persino le funzioni di ingegneria. I calcoli che potrebbero richiedere diverse iterazioni per arrivare a una risposta richiedono solo l'inserimento di alcuni componenti della formula di base per Excel per calcolare la risposta finale. Inoltre, il tempo necessario per ottenere la risposta è notevolmente ridotto utilizzando Microsoft Excel.

Microsot Excel può essere utilizzato anche per creare tabelle e grafici. I dati inseriti in un foglio elettronico possono alimentare i tanti tipi di grafici disponibili in Excel. Microsoft Excel ha la capacità di creare grafici a torta, grafici a barre, grafici 3D e persino grafici a dispersione. La creazione di questi tipi di grafici su carta richiederebbe molto tempo, se non impossibile per alcuni tipi di grafici. Excel contiene anche procedure guidate (istruzioni passo passo) per guidare l'utente nella creazione del tipo di grafico di cui ha bisogno.

Diversi fogli di calcolo possono essere collegati tra loro utilizzando Excel. Ad esempio, se i dati del reparto vendite si trovano in un foglio di calcolo e i dati di marketing in un altro, i due fogli di calcolo possono essere collegati senza dover ridigitare le informazioni. Collega le informazioni calcolando le celle di un foglio di calcolo con le celle di un altro. Il risultato finale sarà la combinazione dei dati di vendita e dei dati di marketing. Tieni presente che se le informazioni in un foglio di calcolo vengono modificate, cambierà anche il risultato finale.

Excel ha un'altra funzionalità che consente all'utente di formattare le celle. La funzione di formattazione delle celle è particolarmente utile per comprendere le prestazioni. In Excel, le celle possono essere formattate per essere visualizzate in un certo modo se c'è un determinato risultato. Ad esempio, se l'obiettivo finanziario deve essere del 10% al di sotto del budget, ma il risultato corrente è dell'1% al di sopra del budget, la cella può essere formattata per essere visualizzata in rosso. D'altra parte, se il risultato è del 12% sotto il budget, può essere formattato per essere visualizzato in verde.

Excel può anche proteggere le informazioni. Esiste una funzione di blocco delle celle in Excel che impedisce ad altri utenti di modificare le informazioni nella cella. Inoltre, l'intero foglio di lavoro o cartella di lavoro può essere protetto da password. Se sono presenti parti della cartella di lavoro che non dovrebbero essere visualizzate, inserire una password su quelle parti della cartella di lavoro o sull'intera cartella di lavoro stessa.

Microsoft Excel può essere integrato anche con altri software. I dati di Excel possono essere importati in Microsoft Access e i dati di Access possono essere esportati in Excel. Microsoft Word e PowerPoint utilizzano Excel per creare tabelle all'interno dei loro documenti. Se una tabella, un grafico o un grafico viene creato in Excel, può essere copiato e incollato in Microsoft Word e PowerPoint.