Come disegnare un albero decisionale in Excel

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Gli alberi decisionali in Excel aiutano a visualizzare i dati.

Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft

Microsoft Office 2013 include un programma dedicato, Visio, per la progettazione di alberi decisionali e altri tipi di diagrammi di flusso. Tuttavia, Visio non è incluso nei normali pacchetti di Office, quindi l'attività spesso richiede il layout manuale in un altro programma, come Word o Excel. Il vantaggio principale dell'utilizzo di Excel è la possibilità di collegare i dati sull'albero alle celle esistenti, che aggiorna automaticamente l'albero quando si modifica il foglio di calcolo allegato.

Passo 1

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Inserisci i tuoi dati.

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Apri o crea un foglio di calcolo contenente tutti i dati grezzi di cui hai bisogno per creare il tuo albero decisionale, come i potenziali costi coinvolti nel processo che stai considerando.

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Passo 2

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Inserisci una casella di testo.

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Passa alla scheda "Inserisci", fai clic su "Testo", "Casella di testo" e "Casella di testo orizzontale". Fare clic e trascinare per disegnare un riquadro, quindi digitare il primo pezzo dell'albero, ad esempio la domanda. Se la tua finestra di Excel è abbastanza grande, il pulsante "Casella di testo" viene visualizzato direttamente nella sezione Testo della scheda Inserisci.

Passaggio 3

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Inserisci il resto delle caselle di testo.

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Aggiungi ulteriori caselle di testo e completa ogni fase del processo decisionale.

Passaggio 4

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Digita una cifra iniziale.

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Inserisci una condizione iniziale in una cella vicino alla tua prima casella di testo, ad esempio la quantità di denaro con cui inizi.

Passaggio 5

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Calcola i risultati.

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Crea equazioni per elaborare i risultati finali per ogni potenziale risultato sull'albero. Inizia ogni equazione con un segno di uguale, usa le posizioni delle celle per fare riferimento ai dati esistenti e modifica i dati con operatori matematici. Puoi anche inserire una qualsiasi delle funzioni di Excel per formule più avanzate.

Passaggio 6

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Scegli un connettore.

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Fare clic su "Illustrazioni" e poi su "Forme" nella scheda Inserisci per scegliere una linea di collegamento per legare insieme le caselle di testo. Nelle grandi finestre di Excel, "Forme" viene visualizzato direttamente nella sezione Illustrazioni della scheda Inserisci. Sia il "Connettore freccia curva" che il "Connettore freccia a gomito" funzionano bene per gli alberi decisionali.

Passaggio 7

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Disegna una linea di collegamento.

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Fare clic su uno dei punti sul bordo di una casella di testo e trascinare su un'altra casella di testo per inserire un connettore. Utilizzando i punti intorno alla casella di testo, il connettore si attacca perfettamente alle caselle di testo. I punti vengono visualizzati solo quando si posiziona il mouse vicino a una casella di testo.

Passaggio 8

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Aggiungi righe aggiuntive.

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Riseleziona lo stesso stile di linea nella scheda Formato, che appare dopo aver creato la prima linea, per preparare rapidamente un altro connettore. Disegna la linea e poi ripeti per aggiungere il resto delle linee nell'albero. È necessario riselezionare lo stile della linea prima di disegnare ciascun connettore.

Passaggio 9

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Modifica le forme delle caselle di testo.

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Seleziona una casella di testo, fai clic sul pulsante "Modifica forma" nella scheda Formato e scegli "Cambia forma" per modificare una casella da un rettangolo a un'altra forma. Excel include una sezione di forme del diagramma di flusso che funzionano bene con gli alberi decisionali.

Consiglio

Per aggiornare l'albero decisionale con nuovi dati, modificare le cifre nel foglio di calcolo originale anziché alterare direttamente i risultati sull'albero. L'utilizzo di formule nei risultati fa sì che i risultati si aggiornino automaticamente quando si modificano i dati del foglio di calcolo.

Il modo più semplice per copiare un albero decisionale di Excel in altri programmi è acquisire uno screenshot. Premi "Stampa schermo" per copiare lo schermo negli appunti. Incolla l'immagine in Paint o in un altro programma di modifica delle immagini e ritaglia l'immagine.

Se hai bisogno di lavorare con l'albero in un programma in cui uno screenshot non è sufficiente, tieni premuto "Ctrl" e fai clic su ciascuna casella di testo e riga. Scegli "Gruppo" nella sezione Disponi della scheda Formato. Copia l'intero albero premendo "Ctrl-C" e poi incollalo in un altro programma usando "Ctrl-V". Successivamente, digita i numeri a mano.