Come utilizzare i numeri Apple

I fogli di calcolo sono l'ideale per monitorare le finanze, ordini, inventario e molto altro ancora. Se sei un utente Mac, puoi sfruttare l'app per fogli di calcolo fornita gratuitamente con macOS. Ecco come utilizzare i numeri Apple.

Crea una cartella di lavoro in Numbers

Con Numbers puoi passare direttamente alle tue attività utilizzando un modello predefinito o impostare la tua cartella di lavoro da una tela bianca.

Passo 1: Apri i numeri dal Applicazioni cartella. Puoi farlo con Finder attivo utilizzando Andare > Applicazioni.

Passo 2: Nella prima finestra di dialogo che si apre, seleziona Nuovo documento.

Passaggio 3: Vedrai quindi un elenco di modelli tra cui puoi scegliere per iniziare rapidamente il tuo progetto. I modelli sono classificati a sinistra per aiutarti a trovare facilmente quello che ti serve. Puoi anche scegliere Vuoto per creare una cartella di lavoro da zero.

Scegli il modello o Vuoto e scegli Creare in basso a destra.

Passaggio 4: Quando la cartella di lavoro si apre, inizia assegnandole un nome e selezionando una posizione in cui salvarla. Ciò ti consente di salvare periodicamente i tuoi progressi mentre lavori in Numbers.

Seleziona il Barra del titolo nella parte superiore della finestra di Numbers o vai a File > Salva. Inserisci il nome, scegli la posizione e, facoltativamente, aggiungi tag.

Passaggio 5: Selezionare Salva.

Gestire i fogli in una cartella di lavoro

Inizi ogni cartella di lavoro con un foglio, etichettato Foglio 1 sul lato sinistro della riga della scheda in alto. Se lo desideri, puoi creare fogli aggiuntivi per varie parti correlate del tuo progetto, nonché rinominare, duplicare, riorganizzare e colorare lo sfondo.

Aggiungi un foglio: Seleziona il Segno più sul lato sinistro della riga della scheda o vai a Inserire > Foglio nella barra dei menu.

Rinominare un foglio: fare doppio clic sul nome del foglio oppure selezionare il file Freccia a destra e scegli Rinominare. Quindi, inserisci il nuovo nome e premi Ritorno.

Duplicare un foglio: Seleziona il Freccia a destra del nome del foglio e seleziona Duplicare.

Riorganizzare i fogli: trascina una scheda del foglio a destra o a sinistra e rilasciala nella nuova posizione.

Colora lo sfondo di un foglio: Seleziona il Freccia a destra del nome del foglio e seleziona Mostra le opzioni del foglio. Quando il Formato la barra laterale si apre sulla destra, usa il file Tavolozza casella a discesa accanto a Sfondo per scegliere un colore.

Inserisci e formatta i dati in Numbers

Un foglio di calcolo è valido tanto quanto i dati che inserisci al suo interno. Puoi inserire testo, numeri, date, valute, percentuali e altro.

Passo 1: Seleziona la cella in cui desideri aggiungere i dati, quindi digita semplicemente e premi Ritorno.

Vedrai i dati apparire nella cella e nella barra nella parte inferiore della finestra.

Passo 2: A seconda del tipo di dati immessi, potrebbe essere necessario formattarli. Ad esempio, potresti volere che il numero inserito sia una percentuale.

Seleziona la cella contenente i dati e utilizza il file Formato pulsante in alto a destra per aprire la barra laterale. Quindi, vai al Cellula scheda.

Passaggio 3: Nella parte superiore del Cellula scheda, vedrai il file Formato dei dati sezione. Utilizza la casella a discesa per scegliere il tipo di dati che desideri. A seconda del formato selezionato, potresti visualizzare opzioni aggiuntive sotto la casella a discesa.

Ad esempio, se scegli Data e ora, puoi scegliere i formati per ciascuno.

Passaggio 4: Per formattare la cella stessa, utilizza le opzioni rimanenti nel file Cellula scheda della barra laterale. Puoi scegliere uno stile di riempimento, aggiungere un bordo o impostare l'evidenziazione condizionale.

Passaggio 5: Per modificare lo stile, la dimensione, il colore, l'allineamento e le opzioni simili del carattere, vai al Testo scheda nel Formato barra laterale.

Eseguire calcoli di base

La maggior parte dei fogli di calcolo contengono numeri di qualche tipo e con questi numeri possono essere aggiunti i calcoli. Puoi eseguire rapidamente calcoli di base e visualizzare il risultato o includerlo in una cella.

Passo 1: Seleziona le celle per le quali desideri il calcolo.

Passo 2: Per visualizzare solo il risultato ma non aggiungerlo al foglio, guarda semplicemente la barra in basso. Lo farai vedere i risultati per la somma, media, minimo, massimo e conteggio.

Per regolare quali calcoli visualizzare, utilizzare Ingranaggio casella a discesa sulla destra per selezionare quelli desiderati.

Passaggio 3: Per aggiungere il risultato al tuo foglio, seleziona Inserire nella barra degli strumenti o Inserire > Formula nella barra dei menu.

Quindi scegli il calcolo che desideri. Come puoi vedere, puoi rapidamente sommare, fare la media, contare, moltiplicare (prodotto) o ottenere il minimo o il massimo per le celle selezionate.

Passaggio 4: Una volta scelto il calcolo, vedrai la visualizzazione dei risultati. Se selezioni le celle in una colonna, il risultato viene visualizzato nella cella inferiore, mentre se selezioni le celle in una riga, il risultato viene visualizzato nella cella a destra.

Crea formule in Numbers

Oltre ai calcoli di base, puoi creare formule complesse utilizzando le funzioni di Numbers.

Passo 1: Seleziona la cella in cui desideri inserire la formula.

Passo 2: O scegli Inserire nella barra degli strumenti o Inserire > Formula dalla barra dei menu e selezionare Nuova formula.

Passaggio 3: Quando viene visualizzata la casella della formula, digita la formula e seleziona Segno di spunta per aggiungerlo alla cella.

Passaggio 4: Se desideri assistenza con le funzioni disponibili in Numbers, seleziona il Formato pulsante in alto a destra quando viene visualizzata la casella della formula.

Vedrai quindi un elenco di funzioni nella barra laterale. Puoi scegliere una categoria per visualizzare quelle funzioni particolari, usa il file Ricerca per trovarne uno e rivedere la descrizione di una funzione selezionandola nell'elenco.

Passaggio 5: Quando trovi quello che desideri utilizzare, scegli Inserisci funzione sotto l'elenco delle funzioni.

La funzione verrà quindi visualizzata nella casella della formula ed è possibile completare la formula.

Inserisci una tabella, un grafico, una forma o un supporto

Un'altra funzionalità di Numbers che potresti voler provare è l'inserimento di un elemento. Ciò ti consente di aggiungere oggetti come tabelle, grafici, forme, caselle di testo, linee, foto, video e file audio al tuo foglio.

Passo 1: Utilizza i pulsanti corrispondenti nella barra degli strumenti o vai a Inserire nella barra dei menu per aggiungere questi tipi di elementi.

Passo 2: Dopo aver aggiunto un elemento al tuo foglio, seleziona il file Formato pulsante per regolarne le impostazioni. A seconda del tipo di oggetto che aggiungi, puoi eseguire operazioni come modificare lo stile di un grafico, il colore di una forma o le dimensioni di un'immagine.

Passaggio 3: Se inserisci un elemento e desideri rimuoverlo in seguito, selezionalo e premi Eliminare o utilizzare Modificare > Eliminare nella barra dei menu.

Numbers è una pratica app Mac integrata che può aiutarti con qualsiasi cosa, dai dati finanziari aziendali ai budget familiari fino al monitoraggio dell'inventario.

Quindi ora che sai come utilizzare i numeri Apple, perché non dare un'occhiata come utilizzare Fogli Google anche per un'altra opzione del foglio di calcolo?

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