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A volte, quando lavori con fogli di calcolo Excel, i dati sono organizzati naturalmente in colonne che rappresentano ciascuna un particolare attributo delle informazioni associate a una determinata riga. Ad esempio, una colonna potrebbe contenere i nomi delle persone, un'altra i loro indirizzi e una terza i loro numeri di telefono. Altre volte, potrebbe essere necessario dividere le celle in Excel se contengono più set di dati che si desidera analizzare in modo indipendente, ad esempio quando una colonna contiene sia indirizzi stradali che codici postali.
Come dividere le celle in Excel
Il modo in cui dividere una cella in Excel dipende dal fatto che si desideri farlo utilizzando una formula di Excel o una funzione nell'interfaccia utente grafica di Excel.
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Se desideri dividere un gruppo di celle in base a determinate regole, puoi utilizzare la procedura guidata "Converti testo in colonne" in Excel per Office 365, Excel 2016 o Excel 2013.
Innanzitutto, seleziona la cella o le celle che desideri dividere. Nota che quando le celle vengono divise, parte del contenuto sovrascriverà le colonne a destra delle celle, quindi assicurati che ci sia spazio per farlo senza perdere dati. Aggiungi colonne aggiuntive se necessario prima di dividere le celle selezionando la colonna che intendi dividere e quindi facendo clic su "Home", "Inserisci" e quindi "Inserisci colonne foglio".
Quando sei soddisfatto di avere lo spazio della colonna per dividere le celle, seleziona le celle pertinenti e fai clic sulla scheda "Dati" nel menu della barra multifunzione. Quindi, fai clic su "Testo in colonne" nella sezione "Strumenti dati". Da lì, puoi utilizzare la procedura guidata per dividere le celle come desideri. Innanzitutto, seleziona i caratteri che desideri utilizzare come delimitatori, che sono caratteri che Excel interpreta come separatori tra le sezioni del testo della cella che dovrebbero essere suddivisi in celle separate.
Ad esempio, in un numero di telefono formattato come 555-555-1212, puoi separare il prefisso, il cambio e la sezione finale del numero utilizzando un trattino come delimitatore. Altri delimitatori comuni sono spazi, tabulazioni, punto e virgola e virgole.
Utilizzare la casella di controllo per indicare se più caratteri delimitatori consecutivi devono essere trattati come uno o devono essere gestiti separatamente per generare più suddivisioni. Quindi, fare clic sul pulsante "Avanti".
Utilizza il selettore "formato dati colonna" per indicare se le colonne divise devono avere formati, come numeri o date, diversi dai dati originali. Fai clic su "Fine" quando sei soddisfatto di dividere le celle.
Dividere le celle con una funzione
In alcuni casi, potresti voler afferrare determinate parti di una cella da inserire in altre celle utilizzando una formula di Excel. È possibile utilizzare le funzioni LEFT, RIGHT e MID in Excel per farlo.
Con le funzioni SINISTRA e DESTRA, specifichi il testo o la cella da cui vuoi estrarre il testo e il numero di caratteri, a partire da sinistra o destra, che vuoi prendere. Ad esempio, LEFT(A5, 2) cattura i due caratteri più a sinistra della cella A5, mentre RIGHT(B2, 7) cattura i sette caratteri più a destra della cella B2.
Usa la funzione MID per specificare sia il punto di partenza da sinistra della cella che quanti caratteri prendere. Ad esempio, MID(A2, 5, 10) acquisisce 10 caratteri dalla cella A2 a partire dal carattere 5.
