Gli strumenti di visualizzazione dei dati di Word possono rendere i dati più facili da leggere e comprendere.
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Word può essere la centrale di elaborazione testi nella suite Office di Microsoft, ma il programma può fare molto di più che mettere le parole su carta. Incorpora inoltre funzionalità di desktop publishing, progettazione e gestione dei dati, consentendo alle aziende di creare molti tipi diversi di documenti professionali per scopi sia interni che esterni.
Utilizzo di Word per lettere e lettere
Le aziende in genere utilizzano Word per gestire le proprie esigenze di corrispondenza in uscita. Ad esempio, puoi utilizzare il programma per creare una singola lettera alla volta o per creare una mailing che invii una lettera ad alcuni oa tutti i tuoi clienti. Le funzioni di stampa unione possono compilare automaticamente un modello di lettera con informazioni di contatto e indirizzo pertinenti, utilizzando database creati da te in Word o dati importati da altri programmi Office come Excel o Veduta. Word può anche stampare etichette per indirizzi e buste.
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Usare Word per creare documenti e moduli
È possibile utilizzare Word per creare praticamente qualsiasi tipo di documento aziendale, inclusi report aziendali, presentazioni, budget, proposte e piani. Può aiutarti a creare una libreria di moduli chiave, come fatture, estratti conto, ricevute, promemoria e agende. Le funzionalità di progettazione di Word sono facili da usare e ti consentono di utilizzare strumenti di visualizzazione dei dati per aggiungere tabelle, grafici e grafici ai tuoi documenti. La sua funzione SmartArt utilizza la grafica per comunicare informazioni.
È possibile utilizzare Word per creare materiale promozionale e di marketing da inviare a clienti potenziali e potenziali. Le opzioni comuni includono brochure, volantini e newsletter. I certificati e le carte premio possono essere utili se gestisci promozioni interne per incentivare i tuoi dipendenti. Word può anche gestire il design della cancelleria, consentendoti di formattare e produrre la tua carta intestata e persino i biglietti da visita. Ciò può essere particolarmente utile per le piccole imprese che potrebbero avere difficoltà a pagare i costi di progettazione e stampa di terze parti.
Usare Word per costruire il marchio
Se desideri che i tuoi dipendenti utilizzino un formato di lettera o promemoria standard, puoi progettarne uno e salvarlo come modello utilizzabile dall'intera azienda. Puoi utilizzare stili e temi per definire esattamente come appariranno tutti i tuoi documenti aziendali, dandoti una coerenza di colori, caratteri ed effetti. Se preferisci, puoi scaricare modelli Microsoft gratuiti. Microsoft raggruppa alcuni modelli in set di stili, in modo da poter applicare lo stesso tema a una vasta gamma di materiali di marketing, documenti e moduli, dandoti una coerenza di branding.
