Come aggiungere segni più compressi nelle colonne di Excel

Gestire una grande quantità di dati in Microsoft Excel può sembrare opprimente. Comprimendo una sezione, puoi nascondere temporaneamente le sottosezioni per vedere meglio la riga sopra o sotto di esse. Per aggiungere righe di Excel comprimibili, seleziona semplicemente le righe che desideri comprimere e utilizza la funzione Struttura nella scheda Dati per raggrupparle. È quindi possibile fare clic sui simboli più e meno a sinistra per comprimere ed espandere o sui numeri in alto per comprimere ed espandere tutto.

Excel può sembrare nient'altro che scatole di numeri a volte, con righe e colonne che sembrano andare avanti all'infinito. Se hai a che fare con un foglio di calcolo di grandi dimensioni, pieno di molte informazioni, tutte quelle righe e colonne possono essere eseguite insieme rendendo difficile vedere cosa sta succedendo. Utilizzando il software

Pensa alla funzione di raggruppamento come a uno schema. Ogni sezione ha un punto principale, con sottopunti sotto di loro. Se riesci in qualche modo a nascondere quei sottopunti, sarai in grado di ottenere una panoramica dei tuoi contenuti pur avendo i sottopunti lì quando sarai pronto a guardarli. Per raggruppare le colonne di Excel con le intestazioni, tuttavia, dovrai pensare a come raggrupperai le cose quando imposti il ​​foglio di calcolo.

Una delle cose migliori di essere in grado di impostare Colonne di compressione di Excel è il raggruppamento che fai in anticipo. Se hai un budget, ad esempio, puoi utilizzare la funzione di raggruppamento per mettere insieme tutti gli elementi, quindi sommarli. Potresti avere un budget per ogni dipartimento e vuoi sommare quanto spenderai in ogni dipartimento

Dopo aver raggruppato le colonne del gruppo Excel con le intestazioni, puoi gestire più facilmente i dati. Le tue intestazioni potrebbero essere i totali per ogni area su quel budget, con le tue colonne comprimibili che sono le voci per ogni area. Una volta che queste aree sono state compresse, avrai solo i totali per ogni dipartimento, rendendo più facile confrontare i budget per ogni area.

Prima di poter utilizzare la funzione di compressione delle colonne di Excel, devi prima creare gruppi. Ci sono diversi modi per farlo. Il primo consiste nell'utilizzare la funzione di struttura, che funziona se i dati hanno un solo livello di informazioni. Evidenzia le celle che desideri raggruppare, quindi fai clic sulla scheda Dati e scegli Contorno, gruppo e contorno automatico.

Se la struttura automatica non è un'opzione o preferisci personalizzare le aree comprimibili, puoi creare manualmente righe di Excel comprimibili in tutto il foglio. Evidenzia le righe che desideri raggruppare, quindi scegli Struttura, Raggruppa, Raggruppa e Righe. Vedrai una barra a sinistra con un pulsante meno. Ripeti questo processo con le altre righe che vuoi raggruppare.

Una volta che hai impostato tutto, comprese le colonne del gruppo Excel con intestazione e le barre a sinistra di ogni area raggruppata, sei pronto per comprimere. Per comprimere i tuoi elementi, fai clic sul pulsante meno a sinistra di ogni gruppo. Il gruppo crollerà immediatamente, ma tutte le informazioni rimarranno lì, semplicemente nascoste temporaneamente alla vista.

Per espandere il gruppo appena compresso, fai clic sul segno più a sinistra del gruppo. Tutto apparirà come prima che li raggruppassi. Puoi passare dall'espansione alla compressione se necessario. Una volta che hai più gruppi, puoi espanderli o comprimerli tutti contemporaneamente facendo clic sui numeri 1 per comprimerli o 2 per espandere.