Le firme digitali forniscono un documento con credibilità e affidabilità.
Una firma digitale può essere inserita in un documento Microsoft Word o Excel. La firma può sostituire la firma autografa nei casi in cui il firmatario non sia presente o vi siano troppi documenti che richiedono la firma. I documenti possono essere inviati anche richiedendo la firma del destinatario o del firmatario. La protezione per le firme digitali si presenta sotto forma di modifica limitata, accesso limitato e restrizione nell'utente.
Passo 1
Fare doppio clic per aprire il documento Excel e posizionare il cursore sulla posizione in cui si desidera inserire la firma digitale. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e selezionare "Riga della firma" e fare clic su "Riga della firma di Microsoft Office".
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Passo 2
Digitare il nome completo del firmatario nella casella "Firmatore suggerito" nella casella "Impostazione firma". Se necessario, inserire anche il titolo e l'indirizzo e-mail del firmatario. Hai la possibilità di includere anche le istruzioni per il firmatario. Fare clic su "OK". Questo creerà una casella di firma.
Passaggio 3
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella della firma e selezionare "Firma" e fare clic su "Seleziona immagine". Cerca la firma digitale che viene salvato sul PC e fai clic su "Seleziona". Fai clic su "Firma" e la tua firma digitale viene inserita in un Excel file.
Passaggio 4
Inserisci una firma digitale nel documento di Microsoft Word facendo clic su "Inserisci" e "Immagine". Sfoglia e seleziona l'immagine da inserire nel documento. Una volta inserita la firma digitale in Excel o Word, puoi proteggerla.
Passaggio 5
Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Informazioni". Apparirà una finestra di dialogo; seleziona "Autorizzazioni" e fai clic su "Proteggi documento". Avrai la possibilità di contrassegnare il documento come finale, aggiungere un digitale firma (se non l'hai già fatto), limita la modifica, crittografa con una password e limita l'autorizzazione a determinati le persone.
