PowerPoint, uno degli elementi della suite Office di Microsoft, è diventato il software predefinito per la distribuzione di presentazioni. Dalla sua creazione nel 1984, PowerPoint non solo ha definito e riempito una nicchia, è diventato un verbo nel gergo aziendale, come in "Don't PowerPoint us to death!" Vengono spesso fornite presentazioni in PowerPoint in sale conferenze affollate utilizzando un computer portatile e conoscere in anticipo alcuni dei possibili problemi può fare la differenza tra complimenti e disprezzo, almeno per quanto riguarda la presentazione.
Passo 1
Creazione di una presentazione PowerPoint
Crea la presentazione PowerPoint (nota anche come mazzo). Non è necessario crearlo sul computer portatile che si intende utilizzare per la presentazione.
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Passo 2
PowerPoint per Windows
Trasferisci il file completato sul laptop. Puoi farlo tramite rete o utilizzando un'unità flash. Confermare che vengano trasferiti anche tutti i file necessari incorporati nella presentazione.
Passaggio 3
PowerPoint per Mac
Esegui la presentazione sul laptop. Questa prova è utile per molte ragioni: per assicurarsi che ci sia abbastanza RAM e velocità del processore per consentire al file PowerPoint di funzionare senza problemi; per confermare che i caratteri e il tipo vengano visualizzati correttamente sullo schermo; e per farti sapere che la versione di PowerPoint installata sul laptop può gestire la presentazione senza problemi. Se stai usando un mouse o una tastiera wireless, usali per testare tutto.
Passaggio 4
L'intera suite Microsoft Office
Collega un proiettore al laptop, se hai intenzione di utilizzarne uno. Questo serve per controllare le impostazioni e assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi. Se hai bisogno di un proiettore, è probabile che avrai bisogno anche di altoparlanti per qualsiasi audio, quindi esegui anche una prova a secco con gli altoparlanti collegati.
Passaggio 5
Tutorial PowerPoint
Arriva presto in sala il giorno della presentazione. Imposta la tua attrezzatura ed esegui una corsa completa. Fai i compiti in anticipo e crea una lista di controllo delle cose di cui avrai bisogno, incluso Internet connettività, una ciabatta, batterie extra per le tue periferiche wireless e uno schermo o una parete bianca vuota per progetto su.
Cose di cui avrai bisogno
Computer portatile
Altoparlanti
Proiettore
Mouse senza fili
Tastiera senza fili
Consiglio
Tieni una seconda copia della tua presentazione su un'unità flash o masterizzata su un CD, per ogni evenienza. Avere batterie di riserva per la tastiera e il mouse wireless.
Avvertimento
I caratteri possono creare caos se crei il tuo mazzo su un Mac e lo esegui su un PC e viceversa. Ricorda la legge di Murphy e preparati a tutto.
