I servizi di telefonia fissa stanno lentamente ma inesorabilmente seguendo la strada del dinosauro, con sempre più persone che si affidano esclusivamente ai propri dispositivi mobili per effettuare chiamate. Le aziende, tuttavia, hanno continuato a fare affidamento sui tradizionali telefoni fissi per uso professionale, ma ora anche questo sta cambiando grazie a servizi VoIP basati su Internet da fornitori come RingCentral, uno dei più popolari e nomi più quotati del settore .
VoIP, o “protocollo voce su Internet”, utilizza semplicemente Internet anziché le linee fisse o le reti cellulari per fornire servizi vocali. È perfettamente logico considerando che Internet è solo un metodo per trasmettere rapidamente dati su grandi distanze: dopo tutto, Internet originariamente utilizzava le nostre linee telefoniche proprio per questo scopo.
Un buon servizio VoIP come RingCentral è diverso da un telefono fisso in alcuni modi: innanzitutto, VoIP è più semplice e più conveniente da configurare e gestire per le piccole imprese rispetto ai sistemi telefonici complessi e costosi delle aziende più grandi tipicamente utilizzare. Inoltre, poiché viene eseguito su Internet e in gran parte basato su cloud, VoIP ti offre molto più della semplice comunicazione vocale con funzionalità aggiuntive funzionalità come chat di gruppo, registrazione automatica, conversione da messaggio vocale a testo, gestione della rete basata su app e video conferenza.
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Il processo di scelta e configurazione del tuo servizio VoIP è sorprendentemente semplice:
- Determina quanti utenti avrai sulla tua rete. Per un'azienda, questo si ridurrà a te e ai tuoi dipendenti. Questo importante primo passo è il fattore più importante nel determinare il tipo di pacchetto di servizi di cui avrai bisogno.
- Valuta la velocità Internet del tuo ufficio. Il tuo provider VoIP farà il lavoro pesante quando si tratta di gestire i dati nel cloud, ma poiché tutto funziona su Internet, hai comunque bisogno di una connessione in grado di gestire il carico. Puoi prova la velocità di Internet per determinare se sono in grado di supportare il VoIP. Se non possono, valuta la possibilità di aggiornare il tuo servizio Internet.
- Decidi ciò di cui hai effettivamente bisogno e per cui sei disposto a pagare. Il VoIP è più economico di una configurazione di rete fissa di grandi dimensioni a livello aziendale, ma non è necessario lasciarsi trasportare pagando per un sacco di cose che non ti servono. Annota quali funzionalità sai di aver bisogno e che utilizzerai (ad esempio, una buona app mobile o videoconferenze software), quali funzionalità desideri ma non sono assolutamente necessarie e stabilisci un budget ragionevole per tutto.
- Ottieni il tuo hardware. Una volta determinate le tue esigenze, avrai una buona idea di quale attrezzatura (vale a dire i telefoni) ti occorre. Puoi acquistare telefoni VoIP dedicati, ma i fornitori moderni come RingCentral ti consentono anche di utilizzare i loro servizi direttamente sui computer e sui dispositivi mobili che già possiedi. Questo può essere configurato per un nuovo utente in pochi minuti.
- Configura tutto. Poiché RingCentral non richiede apparecchiature di rete complicate, tutto ciò che devi fare dopo la registrazione è scaricare e installare il file software per il tuo pacchetto di servizi, se necessario (questa operazione verrà eseguita su ciascun dispositivo), segui le istruzioni e sei pronto per procedere minuti.
Saperne di più
Offerte RingCentral quattro livelli di servizio per le piccole imprese . Si va dal pacchetto base “Essentials”, che supporta fino a 10 utenti ed è ideale per gli home office, fino al pacchetto “Ultimate”, che supporta utenti illimitati e include un pacchetto di altre funzionalità avanzate come la registrazione automatica delle chiamate e la conversione della segreteria in testo, tra cui altri.
I prezzi per questi livelli vanno da $ 20 a $ 50 per utente al mese se paghi annualmente (nota che sono $ 10 in più se decidi di pagare mensilmente). Dopo aver seguito i passaggi precedenti e capito di cosa hai bisogno, puoi controllarli tutti Piani e prezzi di RingCentral giusto per trovare la giusta soluzione VoIP per la tua azienda.
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