Dopo aver progettato e completato un documento Microsoft Word come un report, una proposta o una newsletter, una revisione della pubblicazione potrebbe rivelare che alcune pagine sono fuori servizio. A differenza dei fogli di carta vera, riordinare sullo schermo non è semplice come mischiare e riordinare. Poiché Microsoft Word vede il testo sullo schermo come un flusso continuo, non offre pagine suddivise come in altri programmi come il suo partner Office, Publisher. Questo non significa che non puoi modificare l'ordine delle pagine in Word; ci vuole solo un piccolo sforzo in più per ottenere le cose giuste.
Passo 1
Apri Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "File" in alto a sinistra dello schermo. Seleziona "Apri". Individua il documento Word con l'ordine delle pagine da modificare e fai doppio clic sul file. Il documento si apre in una nuova finestra di Word.
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Passo 2
Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore dello schermo. Seleziona il pulsante "Zoom" al centro della barra multifunzione/barra degli strumenti sotto la scheda.
Passaggio 3
Digita "25%" o un numero sufficientemente piccolo da mostrare la maggior parte delle pagine del documento sullo schermo. Fare clic sul pulsante "OK".
Passaggio 4
Evidenzia tutto il testo della pagina da spostare. Premi i tasti "Ctrl" e "C" sulla tastiera.
Passaggio 5
Fare clic alla fine della pagina dove dovrebbe seguire il nuovo testo. Premi i tasti "Ctrl" e "Invio" per creare un'interruzione di pagina, aggiungendo una nuova pagina vuota al documento.
Passaggio 6
Premi i tasti "Ctrl" e "V" sulla tastiera per incollare la pagina copiata. Ora c'è una pagina duplicata.
Passaggio 7
Evidenzia il testo sulla pagina originariamente copiata e premi il tasto "Cancella" sulla tastiera per rimuovere il duplicato dal documento. Premere di nuovo il tasto "Cancella" per rimuovere la pagina vuota e il resto delle pagine nel documento.
Passaggio 8
Ripetere il processo di copia "Ctrl" e "C" e il processo di nuova pagina "Ctrl" e "Invio" per trasferire le pagine nel nuovo ordine.
Passaggio 9
Fare clic sulla scheda "File", selezionare "Salva con nome", digitare un nuovo nome per il documento in modo da non sovrascrivere l'ordine originale e salvare il file.
Consiglio
Copiare, incollare e tornare indietro per eliminare la pagina duplicata può essere una seccatura. Per ridurre il numero di passaggi, evidenzia il testo della pagina da spostare, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Taglia". Aggiungi la nuova interruzione di pagina, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto pagina e seleziona "Incolla". Ciò elimina la necessità di tornare indietro ed eliminare la pagina copiata, ma devi essere consapevole di aver copiato la pagina in memoria. Se copi qualcos'altro prima di incollare quella pagina, la pagina andrà persa dalla memoria di Word.
