Puoi eliminare gli spazi vuoti in un documento di Word premendo backspace.
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La formattazione è spesso un problema in Microsoft Word, soprattutto quando si lavora con documenti di grandi dimensioni. Apportare modifiche, aggiungere e rimuovere elementi grafici e persino modifiche generali può creare grandi quantità di spazio vuoto. Piccole sezioni sono facili da gestire e il processo da rimuovere i paragrafi vuoti in Word è una questione di usare il pulsante backspace su una tastiera.
Vantaggi dei documenti sintetici
Il vantaggio principale dei documenti senza spaziatura eccessiva è la leggibilità per l'utente. Il documento scorre bene e non ha grandi interruzioni di spazio vuoto. In alcuni casi, un'interruzione di riga o un piccolo spazio indicherà la fine di un pensiero o di una sezione prima che ne inizi un altro, ma non è necessario un grande spazio vuoto in un documento di Word.
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Un ampio spazio aumenta il tempo necessario per leggere un documento e si aggiunge anche al numero complessivo di pagine necessarie per le stampanti. La condensazione dei documenti e persino la stampa di versioni fronte/retro è l'ideale per risparmiare risorse e ridurre il consumo di carta e inchiostro. I documenti con meno spazi sono semplicemente più rispettosi dell'ambiente quando vengono stampati.
Se il documento viene utilizzato principalmente in formato digitale, la spaziatura è meno problematica. Concentrarsi su meno spazi per una lettura più facile, tuttavia, rimane rilevante e importante per mantenere un buon flusso di testo.
Rimuovi le righe vuote in Word
Le righe vuote di base sono molto facili da rimuovere. La dimensione del documento, tuttavia, influenzerà la capacità di individuare le righe vuote. Nei documenti di grandi dimensioni in cui sono presenti numerose righe vuote, il processo richiede più tempo. Scorrere alcune pagine non è difficile, ma è meglio lavorare su documenti con centinaia di pagine con un processo più snello.
Inizia dalla parte superiore di ogni documento e scansiona lentamente ogni paragrafo finché non trovi le righe vuote che non sono sincronizzate con la formattazione. Posizionare il cursore all'inizio della riga sotto lo spazio. Assicurati che il cursore sia posizionato davanti a qualsiasi testo. Premi il tasto backspace sulla tastiera per rimuovere il singolo spazio. Se sono presenti più spazi indesiderati, continuare a premere il tasto backspace fino a rimuovere tutto ciò che è indesiderato.
Tieni presente che ogni spazio rimosso influenzerà la formattazione del documento. Se le sezioni sono intenzionalmente intestate su nuove pagine, rimuovendo gli spazi le intestazioni verranno spostate verso l'alto a una pagina precedente. Tuttavia, la correzione della formattazione è facile su documenti brevi. Basta prestare attenzione a tutte le intestazioni che richiedono modifiche mentre si scorre il documento.
Funzione Trova e Sostituisci
I documenti di grandi dimensioni vengono formattati più facilmente con la funzione Trova e sostituisci. Questa caratteristica consente di rimuovere facilmente tutti gli spazi indesiderati attraverso un'unica funzione. Offre anche alcuni controlli personalizzati come la rimozione di tutti gli spazi pur lasciando un'interruzione solo tra i paragrafi.
Per iniziare, fai clic su Casa scheda nella barra degli strumenti principale. Trova il La modifica gruppo di opzioni e fare clic su Sostituire. Si aprirà una nuova finestra di dialogo in cui è facile eseguire la rimozione in blocco della spaziatura.
Nella nuova finestra di dialogo, fare clic su Sostituire quindi seleziona Di più nell'angolo inferiore sinistro della casella. Scegli il Segno di paragrafo opzione e un simbolo di paragrafo apparirà nel Trovare cosa sezione. Lasciare il Sostituirlo con sezione vuota e fare clic Sostituisci tutto. Questo rimuoverà righe vuote in Word in blocco dopo aver fatto clic sul pulsante.
