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Microsoft Excel è il componente del foglio di calcolo di Microsoft Office Suite. Poiché i fogli di calcolo come Excel possono spesso contenere grandi quantità di dati, potrebbe essere necessario comprimere o comprimere tali file. Zippare i file Excel può anche risparmiare spazio su disco durante l'archiviazione di file che vengono utilizzati raramente. Ci sono programmi di compressione disponibili come shareware o freeware come Winrar e Winzip. Microsoft Windows, tuttavia, include un'utilità zip facile da usare come parte integrata del sistema operativo.
Passo 1
Apri "Documenti" in Microsoft Windows XP o versioni precedenti. Se stai utilizzando Windows Vista, apri "Documenti". Entrambi si trovano solitamente nel menu "Start".
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Passo 2
Naviga tra le cartelle fino a individuare il file Excel che desideri comprimere.
Passaggio 3
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file o sul nome che si desidera comprimere e selezionare "Invia a" dal menu a comparsa che appare.
Passaggio 4
Seleziona "Cartella compressa (zippata)" dal sottomenu. Nella stessa cartella verrà creato un nuovo file zippato. Manterrà lo stesso nome file, ma con estensione ".zip", del file Excel. Questa è l'impostazione predefinita, ma puoi cambiarla come qualsiasi altro nome di file.
