C'è una nuovissima applicazione in Microsoft Office: Office 365 Planner. Considerala la risposta di Microsoft agli strumenti di coordinamento basati su cloud come Trello, che consente ai team di organizzare le attività con schede disposte visivamente piene di carte.
Non è ancora disponibile per tutti, ma i clienti di Office 365 First Release possono iniziare a utilizzare l'app se gli amministratori la abilitano.
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Affermando che lo strumento aiuta i team a organizzare visivamente il proprio lavoro, Microsoft ha spiegato il loro prodotto in un post sul blog, dicendo "ogni piano ha la propria bacheca e, all'interno di ciascuna bacheca, ogni elemento di lavoro o attività è rappresentato da una scheda che può avere date di scadenza, allegati, categorie e conversazioni ad esso associati. Tutte queste funzionalità suoneranno familiari agli utenti Trello, così come alcune di esse screenshot.
Ma ci sono alcune caratteristiche esclusive di Planner, inclusa l'integrazione con altri prodotti Office. I documenti Office allegati possono essere modificati rapidamente, online o offline, ad esempio. C'è anche l'integrazione con OneNote: ogni piano ha un taccuino creato appositamente.
La visualizzazione Hub consente ai team di tenere traccia del numero di attività assegnate ai singoli utenti e dei progressi compiuti. Viene fornito completo di grafici.
Non tutti possono utilizzare Planner: attualmente è offerto solo ai clienti di Office 365 First Release; ovvero ai clienti che hanno aderito alle versioni anticipate del software Microsoft. Anche in questo caso, l'app è disponibile per gli utenti dei seguenti piani:
- Office 365 Enterprise E1, E3, E4 ed E5
- Office 365 Istruzione
- Office 365 Education E3 ed E4
- Elementi essenziali per Office 365
- Office 365 Business Premium
Tieni presente che questo esclude alcuni piani Enterprise, tutti quelli domestici e tutti quelli governativi. Anche se il tuo piano offre l'app, un amministratore deve abilitare l'app prima che gli utenti possano iniziare a giocarci. Quindi se non vedi l'app offerta, ecco perché.
Presumibilmente l'app avrà una distribuzione più ampia dopo questo periodo di prova, durante il quale Microsoft chiederà feedback agli utenti. Dovrebbe essere interessante vedere come si evolve il nuovo prodotto.
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