Nell'agosto 2012, i creatori di HelloFax – un'applicazione che puoi utilizzare per compilare moduli sul tuo computer – hanno lanciato un servizio chiamato CiaoSign che ti consente di firmare digitalmente i documenti. Oggi, il team di HelloSign ha rilasciato un nuovo plug-in Gmail che ti dà la possibilità di firmare documenti senza doverli scaricare, stampare e scansionare. Tutto quello che devi fare è fare clic su un collegamento accanto all'allegato e sperare di riuscire a controllare il mouse abbastanza bene da scrivere la tua firma.
App di firma digitale non sono una novità. Ne utilizziamo diversi sui nostri computer, dispositivi Android e iOS da un bel po' di tempo. Il nuovo plug-in di HelloSign è stato progettato per rendere il processo ancora più veloce, il che è particolarmente utile se hai un lavoro che richiede di firmare un sacco di documenti su base regolare.
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Per installare il plug-in, visitare Pagina Gmail di HelloSignoppure cerca "HelloSign per Gmail" nel Chrome Web Store. A causa dell'afflusso di nuovi utenti, continuavamo a ricevere errori durante il tentativo di installazione tramite il sito Web. Per fortuna, ha funzionato quando abbiamo provato a installarlo tramite il Chrome Web Store.
Dopo aver installato HelloSign per Gmail, puoi controllare qualsiasi vecchia email con un documento allegato. Lì dovresti vedere una nuova opzione accanto a "Visualizza" e "Scarica" che dice "Firma". Facendo clic su questo caricherai il documento in una finestra pop-up. Puoi scegliere di utilizzare una vecchia firma che hai salvato, di disegnare la tua firma utilizzando il mouse o la tavoletta grafica o semplicemente digitare il tuo nome. Al termine, fai clic sul pulsante Salva e allega e il documento firmato diventerà automaticamente un allegato e-mail.
Inizialmente abbiamo avuto molti problemi nel caricare i documenti, probabilmente a causa dello stesso motivo per cui non potevamo registrarci tramite il portale Gmail del sito Web, ma alla fine ha funzionato dopo diversi tentativi. Abbiamo contattato il team HelloSign che ha confermato che il servizio presentava problemi temporanei; si spera che le cose funzionino più agevolmente in futuro.
Guarda il video qui sotto per una panoramica di HelloSign per Gmail.
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