Uomo che usa un lettore di codici a barre
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Velocizza i processi di libreria, vendita al dettaglio o biblioteca inserendo i dati utilizzando uno scanner di codici a barre. I codici a barre offrono un input di dati efficiente e accurato, eliminando il rischio di immissione di numeri errati. Un database di Microsoft Access è un'applicazione ideale per inserire e memorizzare queste informazioni. Sul mercato consumer sono disponibili diversi tipi di lettori di codici a barre; alcuni richiedono un software per interfacciarsi con il database e altri non richiedono alcuna configurazione. Ma qualsiasi tipo legge i dati del codice a barre in un campo del database di Microsoft Access appropriato.
Passo 1
Aprire la tabella, la query o il modulo in Microsoft Access in cui verranno inseriti i dati del codice a barre. Qualsiasi campo che consente l'inserimento alfanumerico leggerà i dati del codice a barre, come ISBN dei libri, codici UPC e badge identificativi del personale.
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Passo 2
Collega una bacchetta magica o uno scanner laser alla tastiera o alla torre del computer, a seconda del modello del computer. I tipi di connessione includono USB, cuneo per tastiera e seriale. Installare qualsiasi software aggiuntivo, se necessario, per il lettore di codici a barre; il software passerà i dati tra lo scanner e il database di Microsoft Access.
Passaggio 3
Selezionare il campo numero, testo o promemoria in cui verranno inseriti i dati del codice a barre con il cursore. I campi Sì/No, Valuta, Contatore, Data/Ora e Oggetto OLE non consentiranno i dati del codice a barre a causa delle loro limitazioni di informazioni.
Passaggio 4
Scansiona il codice a barre nel campo selezionato, utilizzando un output di tipo "keyboard wedge" o "seriale". Uno scanner a cuneo di tastiera emette i dati come se fossero digitati tramite una tastiera. Uno scanner di codici a barre seriale richiede software aggiuntivo e aggiunge un passaggio aggiuntivo per inserire i dati nel campo Microsoft Access, ma consente di modificare i dati prima di memorizzarli nel database.
Consiglio
La maggior parte dei codici a barre può essere letta utilizzando uno scanner di codici a barre standard, ma i codici a barre 2D più complessi richiedono uno scanner appositamente configurato. I codici a barre della penna o della bacchetta devono essere strisciati su un'etichetta pulita e liscia. Gli scanner laser funzionano meglio se tenuti a distanza, includendo il codice a barre.
