Come usare Yardi

Installa il software Yardi Voyager su Internet Explorer e aggiungilo come "Preferito" sulla barra degli strumenti.

Crea un nome utente e una password (questo può essere fatto dalla tua società di gestione per te). In "Database", utilizza la scheda "Produzione".

Impara le funzioni chiave sulla barra degli strumenti di Yardi facendo clic su ciascuna di esse per vedere quali informazioni contengono o possono essere inserite in essa. Queste chiavi sono note come "Dashboard". La navigazione può essere effettuata dalla dashboard o dal menu laterale a sinistra dello schermo.

Studiare, nel manuale utente Yardi, i codici di addebito che dovranno essere utilizzati. Questi codici sono universali e aiutano a comprendere cosa descrivono gli addebiti specifici.

Crea un foglio caldo. Il foglio caldo si concentra sui posti vacanti che la comunità ha e su quali offerte speciali sono offerte per l'affitto di quegli appartamenti.

Inserisci un nuovo ospite facendo clic sulla scheda "Ospite rapido" o "Aggiungi ospite". Fornire tutte le informazioni note sull'ospite, comprese le preferenze, gli occupanti, l'unità selezionata, le opzioni di noleggio, il modulo di domanda compilato e lo stato della domanda.

Ricontrolla le informazioni sull'ospite per assicurarti che sia stata fornita la fonte corretta, nonché il numero di telefono, l'indirizzo e l'e-mail.

Cerca tutti i record degli ospiti precedenti che sono stati inseriti facendo clic su "Ricerca persona" e digitando in un campo su quella persona, ad esempio nome o cognome.

Registra il traffico per l'ospite ogni volta che parli con lui tramite telefono, e-mail o quando entri. Questo viene fatto aggiungendo un contatto alla pagina della loro carta ospite.

Verifica del credito, approvazione ed esecuzione del contratto di locazione per il richiedente sotto il pulsante "Stato della domanda". Una volta approvato ed eseguito, questa persona è ora passata dall'essere un ospite a un futuro residente.

Gestisci la pagina del residente spostandoti nel residente con le date elencate, o se sono errate, questa pagina ti permetterà di regolare le date del trasloco. Anche dalla pagina del futuro residente è possibile effettuare cancellazioni, variazioni di unità o variazioni di prezzo.

Aggiungi promemoria o note sul residente facendo clic su "Memo". Scegli il tipo corretto di promemoria e fornisci una descrizione. Verranno visualizzati sulla tua dashboard. È inoltre possibile eseguire un rapporto promemoria residente per rivedere tutti i promemoria insieme.

Aggiungi o modifica i coinquilini sotto lo schermo del residente. Clicca su coinquilini, inserisci le informazioni corrette e salva. Il modulo di domanda sarà disponibile dopo il salvataggio per completare il modulo.

Aggiungi o rivedi i record residenti sotto il pulsante degli allegati. Carica o aggiungi nuovi allegati tra cui immagini, documenti o file scansionati.

Inserisci un avviso andando alla schermata del residente e facendo clic su "Avviso". Fornisci il tipo di cessazione, la data di notifica, la data del trasloco e il motivo del trasloco. Fai clic su "Salva". Lo schermo mostrerà che l'avviso è stato pubblicato.

Dalla dashboard, fai clic su "Pending Make Ready" e inserisci la data in cui verrà avviata la casa del residente "Prepararsi." In qualsiasi momento, puoi tornare indietro e modificare l'avviso, la data di partenza e la data di preparazione dal Pannello.

Annullare un avviso facendo clic sullo schermo del residente o "Su avviso" dalla dashboard. In funzioni, fare clic su annulla avviso. Lo stato verrà visualizzato e l'avviso verrà annullato.

Sposta un residente sotto la funzione del cruscotto "Trasferisci". Fare clic sul pulsante di uscita e lo stato verrà modificato in "Passato" anziché in "Avviso". Fai clic su "Prepara" una volta che lo stato dello schermo diventa "Passato" e seleziona le caselle per ogni descrizione di preparazione, il numero di giorni verrà automaticamente impostato.

Annullare un trasloco solo se la funzione di trasloco è stata utilizzata per errore. Dalla schermata del residente, fai clic su "Annulla trasloco" e lo stato tornerà a "Avviso".

Controlla l'attività quotidiana sotto la dashboard. Genera il report per trovare informazioni su eccezioni, mese per mese, unità disponibili, su preavviso, proiezioni, traslochi, contabilità depositi, locazioni in scadenza per i prossimi 120 giorni e lavori in sospeso richieste. Passare attraverso l'elenco di controllo per assicurarsi che tutte le attività quotidiane siano inserite correttamente.

Inserisci qualsiasi nuova attività che è stata trascurata e aggiorna le date di preparazione.

Inserisci gli addebiti e le ricevute inserendo tutti gli addebiti nei lotti corretti.

Approva tutti i rinnovi, aggiorna eventuali affitti stradali errati e valuta le tariffe per il ritardo (a seconda del giorno in cui l'affitto è in ritardo nella tua proprietà).

Genera rapporti sull'attività di leasing facendo clic sulla scheda "Rapporti", fai clic su "Proprietà" e scegli quale rapporto devi generare.

Genera rapporti sul traffico e sui dettagli del traffico in "Rapporti", quindi "Traffico" e scegli quale rapporto sul traffico visualizzare e inserisci le date, gli agenti e le unità necessari.

Genera rapporti residenti in "Rapporti" e poi "Residente" e fai clic su quale rapporto è necessario visualizzare. Ci sono molti rapporti residenti e molti di questi possono fornire le stesse informazioni più volte.

Genera informazioni su insolvenze e depositi facendo clic su "Crediti" nella scheda "Segnalazioni". Ricerca per codice di addebito, riepilogo del deposito o insolvenza.

Genera "Analisi residenziali" nella scheda "Rapporti" e scegli il tipo di rapporto di cui hai bisogno, nonché l'intervallo di tempo o il mese in cui devi visualizzare il rapporto. Questo può fornire orari degli affitti di mercato, rapporti di conversione e punteggio/occupazione box.

Consiglio