Passa il mouse su qualsiasi cella contrassegnata da un colore nell'angolo in alto a destra. Questa cella logora ha un commento allegato; visualizzandolo rivela una casella con una freccia che punta verso la cella. All'interno della casella c'è un commento e il nome dell'utente che lo ha digitato.
Fare clic sulla scheda "Revisione" nella barra degli strumenti superiore. Selezionando "Mostra tutti i commenti" vengono visualizzati eventuali commenti sul foglio di lavoro, anche quando non si passa il mouse sulla cella. A questo punto, tuttavia, la stampa del documento non mostrerà ancora i commenti.
Passa alla scheda "Layout di pagina" e fai clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra di Imposta pagina per aprire una casella con opzioni più avanzate, inclusi "Commenti" nella categoria Stampa. Per impostazione predefinita, è impostato su "Nessuno", il che significa che i commenti non vengono stampati anche quando vengono visualizzati sullo schermo.
Seleziona "Come visualizzato sul foglio" per stampare il documento come lo vedi sulla carta. In alternativa, scegli "Alla fine del foglio" per visualizzare i commenti in un elenco di testo normale dopo il contenuto del foglio di calcolo. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche o su "Stampa" per iniziare a stampare.
A differenza della stampa dei commenti in testo normale alla fine di un foglio, la stampa dei commenti visualizzati include la casella e la freccia.
La modifica dell'ordine di stampa su "Sopra, poi sotto" stampa in una formazione a Z e può rendere più facile l'ordinamento dopo la stampa; utilizzando questo metodo, i commenti visualizzati accanto al contenuto vengono stampati subito dopo. In caso contrario, il contenuto viene stampato in una formazione N, separando i commenti dal contenuto correlato.
La riduzione dello spazio sui margini può aiutare a inserire piccoli commenti che potrebbero altrimenti essere stampati su un'altra pagina.
Sii consapevole del posizionamento dei commenti; se i tuoi commenti mostrano una distanza dal loro contenuto correlato, potresti stampare più pagine del necessario.
