Le stampanti più recenti semplificano la stampa su vari formati di carta.
Assicurati che la stampante sia collegata al computer, quindi vai al menu Stampa del tuo programma di elaborazione testi, che generalmente si trova nel menu File su un PC Windows e un Mac. Apparirà una pagina di dialogo di stampa in cui puoi scegliere la stampante che utilizzerai.
Scegli il formato carta appropriato dopo aver scelto la stampante. Su un PC Windows, questo può essere fatto facendo clic su "Proprietà", quindi facendo clic sulla scheda "Carta/Qualità", dove troverai un menu a discesa per il formato della carta. L'impostazione predefinita è "Lettera — 8 1/2 x 11", ma il menu elenca un gran numero di formati diversi, inclusi 8x10 e 5x7. Se la taglia di cui hai bisogno non è elencata, fai clic sul pulsante "Personalizzata" e inserisci le tue misure. Nel menu di stampa di un Mac, fai clic sul pulsante blu raffigurante una freccia rivolta verso il basso accanto al nome della stampante che utilizzerai. Questo espanderà il menu per rivelare opzioni più avanzate, incluso il formato carta, che per impostazione predefinita è "Lettera USA - 8,50 per 11,00 pollici." Come con il PC, puoi quindi scegliere una dimensione diversa dal menu a discesa o aggiungere il tuo possedere.
Carica la carta nella stampante. Assicurati di avere carta extra a portata di mano nel caso qualcosa vada storto e tu debba ristampare una o più pagine. La maggior parte delle stampanti più recenti ha linee guida per diversi formati di carta; in genere, si consiglia di posizionare la carta completamente sul lato destro del vassoio. Se la tua stampante ha una guida della carta scorrevole, spingila finché non si appoggia al bordo della carta. Ciò consentirà alla carta di essere alimentata in modo uniforme nella stampante in modo che il documento esca dritto.
Fai clic su "Stampa" sul tuo computer. Potresti iniziare stampando solo la prima pagina del documento per assicurarti che il lavoro di stampa funzioni correttamente e che non ci siano difetti, come il testo che fuoriesce dal lato della pagina. Una volta che la prima pagina è stata stampata a tuo piacimento, puoi procedere con la stampa del resto delle pagine.